Wie man einen Lebenslauf für eine Buchhalter-Stelle schreibt

Wonach ein Personalverantwortlicher zuerst sucht

Ein Personalverantwortlicher im Bereich Buchhaltung — oft ein Partner in einer Kanzlei, ein Finanzmanager oder der Inhaber eines Kleinunternehmens, der selbst rekrutiert — liest einen Lebenslauf in den ersten Sekunden auf der Suche nach zwei Dingen: welche Software Sie verwendet haben und auf welcher Ebene des Hauptbuchs Sie gearbeitet haben. Nicht "Finanz-Erfahrung". Nicht "zahlenaffin und detailorientiert". Sie wollen wissen, ob Sie Bankabstimmungen durchgeführt, ein Kreditorenbuch geführt, Umsatzsteuervoranmeldungen erstellt oder nur unter Aufsicht Belege erfasst haben.

Das ist wichtig, weil Buchhalterstellen enorm unterschiedlich sind, selbst wenn die Stellenbezeichnung identisch ist. Eine "Buchhalter"-Stelle kann alleinige Verantwortung für die Bücher eines Unternehmens bis zur Rohbilanz bedeuten; eine andere kann Dateneingabe in ein bestehendes System bedeuten, während ein Senior alles Beurteilungsabhängige übernimmt. Wenn Ihr Lebenslauf nicht signalisiert, was Sie tatsächlich getan haben, muss der Leser raten, und eine Vermutung fällt meist zu Ihren Ungunsten aus.

Das obere Drittel der Seite sollte also beantworten, ohne dass der Leser suchen muss: welche Software, welche Teile des Zyklus (Kreditorenbuch, Debitorenbuch, Bankabstimmung, Umsatzsteuer, Lohn, Finanzbuchhaltung bis Rohbilanz) und ob Sie in einer Kanzlei (mehrere Mandanten) oder im Unternehmen (ein Unternehmen) gearbeitet haben. Diese drei Fakten leisten mehr als jeder zusammenfassende Absatz.

Qualifikationen und Registrierungen, die tatsächlich hierher gehören

Buchhaltung hat echte, überprüfbare Qualifikationen, und dies ist einer der wenigen Lebenslauf-Abschnitte, wo die exakte Stufe mehr zählt als das Prestige der Institution.

• AAT (Association of Accounting Technicians) ist die am häufigsten geforderte Qualifikation in UK-Buchhaltungs- und Rechnungswesenrollen. Geben Sie die Stufe präzise an — AAT Level 2 Certificate in Bookkeeping, AAT Level 3 Diploma in Accounting oder vollständig AAT-qualifiziert mit der Bezeichnung MAAT oder FMAAT, falls Sie diese innehaben. "AAT qualified" ohne Stufe sagt dem Leser weniger, als es sollte.
• ICB (Institute of Certified Bookkeepers) und IAB (International Association of Bookkeepers) sind die zwei dezidierten Buchhaltungsverbände. Wenn Sie eine ICB- oder IAB-Qualifikation oder Mitgliedschaft haben, nennen Sie sie und die Stufe. Diese tragen speziell bei der Buchhaltungsrekrutierung Gewicht, wie sie es bei einer breiteren Rechnungswesenrolle nicht würden.
• Lizenz zur Berufsausübung: Wenn Sie als selbstständiger Buchhalter arbeiten oder gearbeitet haben, verlangen ICB und IAB beide eine Berufslizenz, und diese Lizenz erfordert Überwachung gemäß den Geldwäschevorschriften — entweder durch den Berufsverband selbst oder über das AML-Aufsichtssystem von HMRC. Falls Sie dies haben, sagen Sie es explizit ("AML-überwacht über ICB" oder ähnlich). Ein Personalverantwortlicher, der einen selbstständigen Buchhalter einstellt, oder eine Kanzlei, die die Compliance eines Freiberuflers prüft, wird speziell danach suchen, und das Fehlen fällt auf.
• Xero Certified Advisor und QuickBooks ProAdvisor Status sind Anbieterzertifizierungen, keine Berufsqualifikationen, werden aber tatsächlich als Filter verwendet, besonders von Kanzleien, die sich auf eine Plattform standardisiert haben. Falls Sie eines davon haben, listen Sie es nahe dem Software-Abschnitt auf, nicht vergraben in einer Schulungsliste von vor fünf Jahren.

Was nicht hierher gehört: ein allgemeines "AAT"-Logo oder -Abzeichen ohne angegebene Stufe, oder die Auflistung eines kurzen Online-"Buchhaltungsgrundlagen"-Kurses, als hätte er das gleiche Gewicht wie AAT Level 3. Personalverantwortliche in diesem Bereich können meist den Unterschied erkennen, und sie als gleichwertig aufzulisten wirkt wie Füllmaterial.

Die Software richtig benennen, nicht nur auflisten

Eine bloße Liste — "Sage, Xero, QuickBooks, Excel" — sagt dem Leser fast nichts, weil die meisten Buchhalter diese alle irgendwann einmal berührt haben. Nützlich ist es, die Software mit dem zu paaren, was Sie damit gemacht haben.

• Xero — Bank-Feeds und Abstimmung, oder auch Umsatzsteuerübermittlung über Xeros Making Tax Digital-Verbindung, oder Mehrwährung, oder das nur für Kanzleien verfügbare Xero HQ, falls Sie über Mandantendateien hinweg gearbeitet haben.
• Sage 50 vs Sage Business Cloud Accounting sind verschiedene Produkte mit verschiedenen Arbeitsabläufen; sagen Sie, welches, da Kanzleien und Arbeitgeber oft eine starke Präferenz haben und Vertrautheit mit ihrer spezifischen Version voraussetzen.
• QuickBooks Online vs Desktop — gleicher Punkt.
• FreeAgent — verbreitet unter kleinen Kanzleien mit Einzelunternehmer- und Freiberuflermandanten; wert zu nennen, falls Sie es verwendet haben, da es diese Art von Mandantenbasis signalisiert.
• Dext (früher Receipt Bank) oder AutoEntry — Beleg- und Rechnungserfassungs-Tools, die neben der Hauptbuch-Software sitzen. Diese zu erwähnen signalisiert, dass Sie in einem modernen, digitalisierten Arbeitsablauf gearbeitet haben statt manueller Eingabe von Papier.
• Excel — allein vage. "VLOOKUP und Pivot-Tabellen für Monatsabschluss-Abstimmungen" sagt dem Leser etwas; "Excel-kompetent" nicht.

Falls Sie in einer Kanzlei über mehrere Mandantenbücher hinweg gearbeitet haben, sagen Sie wie viele und ungefähr welche Mischung — "Buchhaltung für ein Portfolio von 15 Einzelunternehmer- und kleinen GmbH-Mandanten über Xero und QuickBooks" ist ein Satz, auf den ein Kanzleimanager sofort reagieren kann.

Wie Erfahrung in diesem Bereich normalerweise nachgewiesen wird

Buchhaltungserfahrung wird anhand der transaktionalen Details beurteilt, nicht anhand von Berufsbezeichnungen, weil "Buchhalter" und "Rechnungswesen-Assistent" und "Finanz-Assistent" sich stark überschneiden und Titel allein den Umfang nicht unterscheiden.

Was echte Erfahrung nachweist:

• Die Teile des Zyklus, die Sie Ende zu Ende verantworteten — zum Beispiel alleinige Verantwortung für das Kreditorenbuch einschließlich Lieferantenzahlungsläufe, versus nur Rechnungen einzugeben, die jemand anderes genehmigte und bezahlte.
• Volumen und Häufigkeit, wo Sie es ehrlich angeben können: Anzahl monatlich verarbeiteter Transaktionen, Anzahl verwalteter Lieferanten- oder Kundenkonten, Lohn-Kopfzahl falls Sie Lohn durchführten, Umsatzsteuervoranmeldungs-Häufigkeit (vierteljährlich ist Standard; monatlich ist seltener und wert zu erwähnen, falls Sie es getan haben).
• Ob Sie Konten bis zur Rohbilanz vorbereitet und an einen Steuerberater übergeben haben, oder weiter gingen — Finanzbuchhaltung, Rückstellungen und Abgrenzungen, Abschreibungspläne. Dies ist die praktische Linie zwischen "Buchhalter" und "Assistent Buchhalter", und Arbeitgeber verwenden sie als Umfangsmarker, selbst wenn Berufsbezeichnungen es nicht tun.
• CIS (Construction Industry Scheme) Erfahrung, falls Sie im Bauwesen oder mit Auftragnehmer-Mandanten gearbeitet haben — dies ist branchenspezifisch und wert, direkt genannt zu werden, statt es in "Lohn" einzufalten.
• Kreditkontroll-Erfahrung, falls es Teil der Rolle war — Schuldner nachjagen, einen Fälligkeitsbericht verwalten, Zahlungspläne vereinbaren — wird oft in Buchhalterjobs gebündelt und ist wert, als eigene Zeile aufgelistet zu werden, da es eine eigenständige Fähigkeit ist, die manche Arbeitgeber speziell wollen.

Was es nicht gut nachweist: eine Aufgabenliste, die von der Stellenbeschreibung kopiert wurde, auf die Sie sich bewerben, oder vage Phrasen wie "Konten verwaltet" ohne etwas darunter. Vertraulichkeit um Mandantenzahlen ist real, sodass Sie möglicherweise nicht den tatsächlichen Umsatz oder exakte Zahlen zitieren können, aber Sie können dennoch spezifisch über Umfang und Volumen sein, ohne die Finanzen eines Mandanten offenzulegen.

Was Buchhalter routinemäßig weglassen

Ein paar Dinge, die oft genug in Lebensläufen dieses Bereichs auftauchen, um wert zu sein, direkt genannt zu werden:

• Ob die Rolle kanzleibasiert oder im Unternehmen war. Dies ändert, was der nächste Arbeitgeber von Ihnen erwartet, und Kandidaten nehmen oft an, es sei offensichtlich aus der Berufsbezeichnung, wenn es das nicht ist.
• AML/MLR-Überwachungsstatus, für jeden, der als Selbstständiger gearbeitet hat oder arbeitet. Falls Sie Ihre Lizenz haben verfallen lassen, ist es besser, die Daten zu notieren, an denen sie gehalten wurde, als eine Lücke zu lassen, über die der Leser sich wundern muss.
• Software-Version und Migrationserfahrung. Viele Buchhaltungsrollen beinhalten jetzt die Migration eines Mandanten oder Unternehmens von einem System zu einem anderen (Desktop-Sage zu Xero ist üblich). Dies ist eine eigenständige, wertvolle Fähigkeit und wird häufig weggelassen, weil es sich wie "nur Teil des Jobs" anfühlt.
• Abstimmung spezifischer Konten über die Bank hinaus — Umsatzsteuer-Kontrollkonto, PAYE-Kontrollkonto, Intercompany-Konten. Dies sind die Details, die jemanden, der die Bücher ausgleicht, von jemandem trennen, der nur Transaktionen in sie einträgt.
• Übergabe und Kommunikation mit Steuerberatern oder Prüfern. Falls Teil Ihrer Rolle war, Dateien bereit für die Jahresabschlussprüfung oder Steuerberater-Review vorzubereiten, ist das eine Zeile wert, da es zeigt, dass Sie verstehen, wo Ihre Arbeit in der breiteren Finanzfunktion sitzt.

Was als nächstes zu tun ist

Gehen Sie Ihre letzten zwei oder drei Rollen durch und schreiben Sie für jede die spezifische Software (mit Version falls es wichtig ist), die Teile des Hauptbuchzyklus, die Sie verantworteten, und eine echte Zahl — Transaktionsvolumen, Anzahl der Konten, Lohn-Kopfzahl — auf, die Sie ehrlich angeben können. Setzen Sie Ihre Qualifikationsstufe, nicht nur den Qualifikationsnamen, nahe an den Anfang. Falls Sie AML-überwacht sind, sagen Sie es und sagen Sie durch wen. Dann prüfen Sie, ob das obere Drittel der Seite dies tatsächlich enthält, denn das ist der Teil, der gelesen wird, bevor jemand entscheidet, ob der Rest gelesen wird.

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