Zählt ein Anschreiben bei einer Bewerbung als Wirtschaftsprüfer?

Wo das Anschreiben tatsächlich gelesen wird

Es hängt davon ab, welchen Weg Sie gehen, und in der Wirtschaftsprüfung gibt es in der Regel drei.

Absolventenprogramme und Schülerprogramme bei den Big Four und den größeren mittelständischen Gesellschaften (BDO, Mazars, Grant Thornton, RSM) laufen zunächst über ein Bewerbermanagementsystem – Workday, SuccessFactors oder ähnliche – gefolgt von Online-Tests für Rechenfähigkeit und situatives Urteilsvermögen, dann einem Videointerview, bevor ein Mensch überhaupt etwas liest, was Sie geschrieben haben. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Anschreiben, falls das Formular überhaupt eines verlangt, oft dreißig Sekunden lang überflogen von jemandem, der prüft, ob Sie die Gesellschaft und den Geschäftsbereich korrekt benannt haben. Hier werden Sie nicht aussortiert. Das erledigen die Tests und das Assessment-Center.

Stellen für erfahrene Bewerber sind anders. Wenn Sie von der Beratung in die Industrie wechseln, von der Prüfungsabteilung einer Gesellschaft zu einer anderen, von der externen in die interne Revision, oder wenn Sie als qualifizierter Wirtschaftsprüfer (WP, StB, CIA) sich direkt bei einem Personalverantwortlichen oder einem Fachrekrutierer bewerben und nicht über ein Absolventenportal, wird das Anschreiben eher richtig gelesen – weil kein Test Sie vorher aussortiert und weil ein Karriereschritt eine Erklärung braucht, die ein Lebenslauf allein nicht gut leisten kann. Ein Prüfungsleiter, der für ein Team im Finanzdienstleistungsbereich einstellt und einen Lebenslauf von jemandem erhält, dessen Erfahrung ausschließlich bei Mandanten aus Einzelhandel und Produktion liegt, will in Ihren eigenen Worten wissen, warum Sie glauben, dass diese Erfahrung übertragbar ist.

Die ehrliche Antwort lautet also: Für die Standard-Absolventenbewerbung in der Wirtschaftsprüfung verbringen Sie nicht drei Stunden damit. Für einen Quereinstieg oder eine höhere Position, besonders bei einem Branchen- oder Beratungs-zu-Industrie-Wechsel, nehmen Sie sich die Zeit.

Die eine Frage, die es beantworten muss: Warum dieser Mandantenstamm

Prüfungsarbeit wird dadurch definiert, wen Sie prüfen, nicht nur dass Sie prüfen. Eine Gesellschaft, die für ihr Prüfungsteam im Bank- und Kapitalmarktbereich einstellt, will die Gewissheit, dass Sie FCA-regulierte Unternehmen, IFRS 9 und die Art von Auftragrisiko verstehen, die mit Finanzinstrumenten einhergeht. Ein Team, das gemeinnützige Organisationen oder den öffentlichen Sektor prüft – Kommunen, NHS-Trusts, Arbeit, die in manchen Fällen nah am Aufgabenbereich des Bundesrechnungshofs liegt – will jemanden, der nicht bei null anfängt bei Fondsbuchhaltung oder Wirtschaftlichkeitserwägungen. Eine mittelständische Gesellschaft, die eigentümergeführte Unternehmen prüft, will jemanden, der sich wohlfühlt bei der Arbeit mit kleineren Finanzteams und weniger ausgereiften Kontrollumgebungen, als Sie sie bei einem FTSE-250-Mandanten vorfinden würden.

Ihr Lebenslauf listet die Mandanten und Branchen auf, an denen Sie gearbeitet haben. Das Anschreiben ist der Ort, an dem Sie explizit sagen, warum der Mandantenstamm dieser Gesellschaft oder genau dieses Team dasjenige ist, bei dem Sie sich bewerben, und was aus Ihrem Hintergrund tatsächlich darauf zutrifft. Wenn Sie das nicht in zwei Sätzen beantworten können, lohnt es sich, das zu bemerken, bevor Sie die Bewerbung absenden, nicht danach.

Das zweite, was es wert ist anzusprechen, falls es auf Sie zutrifft, ist Ihr Qualifikationsstatus: welche Prüfungen Sie bestanden haben, in welchem Stadium Sie sich befinden (Ausbildungsvertrag, WP-Examen Endstufe, StB-Prüfung, nach der Qualifikation), und ob Sie eine Berufszulassung besitzen oder darauf hinarbeiten. Personalverantwortliche in der Wirtschaftsprüfung lesen einen Lebenslauf auf den Prüfungsnachweis hin, wollen aber oft im Anschreiben den Zeitplan bestätigt bekommen – wann Sie voraussichtlich fertig werden, ob Sie Lernurlaub in das Angebot eingebaut brauchen, ob Sie bereits Mitglied der WPK, des Steuerberaterverbands oder einer gleichwertigen Organisation sind. Das ist keine Dekoration. Es beeinflusst, auf welche Arbeit Sie eingesetzt werden können und wie schnell, also spart eine klare Benennung allen später ein Gespräch.

Was Sie hineinschreiben sollten, in dieser Reihenfolge

Beschränken Sie es auf eine Seite. Personalverantwortliche in der Wirtschaftsprüfung lesen viele davon, und ein Anschreiben, das zu lang wird, liest sich wie jemand, der noch nicht gelernt hat, nach Wesentlichkeit zu schreiben – was in dieser Branche ein schlechter erster Eindruck ist.

1. Beginnen Sie mit der konkreten Rolle und dem Team. Nennen Sie den Geschäftsbereich – externe Revision, interne Revision, Risikoprüfung – und die Mandantenbranche, falls die Anzeige eine spezifiziert (Finanzdienstleistungsprüfung, Prüfung öffentlicher Sektor, Immobilien, Technologie). Beginnen Sie nicht mit Ihrer Begeisterung für die Unternehmenskultur; beginnen Sie mit dem, wofür Sie sich bewerben.
2. Geben Sie Ihre Qualifikationsposition in einer Zeile an. "Wirtschaftsprüfer, WPK-Mitglied seit [Jahr]" oder "Steuerberater, derzeit in Prüfungsvorbereitung, voraussichtlicher Abschluss [Datum]" oder "Certified Internal Auditor (CIA)", falls das die relevante Qualifikation für die Rolle ist. Wenn die Rolle eine Berufszulassung braucht und Sie keine haben, sagen Sie, was Sie haben, anstatt eine Lücke zu lassen, die der Leser erraten muss.
3. Nennen Sie ein oder zwei Mandate, die zur Stelle passen. Keine Liste von allem, woran Sie gearbeitet haben – das macht der Lebenslauf. Wählen Sie das Mandat aus, das dem am nächsten kommt, was dieses Team macht: eine Jahresabschlussprüfung bei einem börsennotierten Mandanten, wenn sie börsennotierte Mandanten prüfen, eine Konzernkonsolidierung, wenn die Rolle Konzernprüfungsarbeit umfasst, eine Erstjahresprüfung, wenn sie jemanden wollen, der sich mit Planung und Risikobeurteilung von Grund auf wohlfühlt. Sagen Sie, was Sie dabei getan haben und was das Ergebnis war – ein uneingeschränktes Testat termingerecht abgeliefert, eine Kontrollschwäche, die Sie identifiziert und berichtet haben, eine Prozessdokumentation, die Sie geleitet haben.
4. Nennen Sie die Werkzeuge, wenn die Anzeige sie nennt. Prüfungsspezifische Software – CaseWare, TeamMate+, IDEA, ACL/Galvanize – oder die mandantenseitigen Systeme, gegen die Sie geprüft haben (SAP, Oracle, NetSuite). Wenn die Anzeige ein System auflistet und Sie es verwendet haben, sagen Sie es in einer Zeile; es ist ein echter Screening-Punkt für manche Teams, besonders in der internen Revision, wo Vertrautheit mit dem eigenen ERP des Mandanten die Einarbeitungszeit verkürzt.
5. Schließen Sie mit Verfügbarkeit und, falls relevant, Mobilität. Prüfungsarbeit beinhaltet oft Reisen zu Mandantenstandorten, und die Hochsaison (grob Dezember bis April für viele deutsche Gesellschaften mit Kalender- oder März-Geschäftsjahresabschlüssen) ist die Zeit, in der die Personalplanung eng wird. Wenn Sie kurzfristig anfangen können oder flexibel bei standortbasierter Arbeit sind, sagen Sie es – es beantwortet eine praktische Frage, die der Personalverantwortliche lösen muss.

Wo es weniger zählt, als Sie denken

Für reine Absolventenprogramm-Bewerbungen entscheidet das Anschreiben selten etwas allein. Gesellschaften, die in großem Umfang rekrutieren, testen Sie mit Psychometrie und strukturierten Interviews genau deshalb, weil sie nicht wollen, dass das Ergebnis davon abhängt, wie gut jemand 400 Wörter über seine Leidenschaft für Prüfungsarbeit schreibt. Wenn Sie sich auf eine Programmfrist bewerben und das Portal ein generisches "Sagen Sie uns, warum Sie hier arbeiten wollen"-Feld hat, beantworten Sie es ehrlich und spezifisch, aber behandeln Sie es nicht als das, was eine schwache Bewerbung anderswo retten wird.

Es trägt auch wenig Gewicht, wenn Sie bereits von einem Rekrutierer vorgeschlagen werden, der den Personalverantwortlichen direkt kennt – in diesem Fall leistet die Zusammenfassung des Rekrutierers über Sie oft mehr Arbeit als Ihr Anschreiben, weil er Ihre Erfahrung in die spezifische Sprache übersetzt, die der Personalverantwortliche intern verwendet. Fragen Sie Ihren Rekrutierer, falls Sie einen haben, ob die Gesellschaft Anschreiben für diese Rolle tatsächlich liest, bevor Sie einen Abend darauf verwenden.

Was wirklich umstritten ist, ist die Frage, ob ein personalisiertes Anschreiben das Ergebnis für einen starken, korrekt qualifizierten Lebenslauf ändert. Manche Personalverantwortliche sagen, es bewegt keine Entscheidung, die der Lebenslauf bereits getroffen hatte; andere sagen, es ist der einzige Ort, an dem sie sehen können, ob ein Kandidat klar und prägnant unter einem Seitenlimit schreiben kann, was selbst eine Fähigkeit ist, die Prüfungsarbeit ständig verlangt, von Feststellungsprotokollen bis zu Management Letters. Es gibt keine veröffentlichte Forschung, die das für den Berufsstand klärt, also behandeln Sie es so: Lohnt sich, richtig zu machen, wenn das Anschreiben tatsächlich gelesen wird, lohnt sich nicht zu zergrübeln, wenn es das nicht wird.

Was Sie als Nächstes tun sollten

Prüfen Sie den Bewerbungsweg, bevor Sie irgendetwas schreiben. Wenn es ein Absolventenportal mit Tests ist, schreiben Sie ein kurzes, korrektes Anschreiben und stecken Sie Ihre Mühe in die Assessments. Wenn es eine direkte oder rekrutiergeführte Bewerbung für Erfahrene ist, schreiben Sie die einseitige Version von oben: Rolle und Branche, Qualifikationsstatus, ein passendes Mandat, die Werkzeuge, die sie genannt haben, Ihre Verfügbarkeit. Dann lesen Sie es zurück und fragen Sie sich, ob es noch Sinn ergeben würde, wenn Sie den Namen einer anderen Gesellschaft einsetzen würden – wenn ja, ist es noch nicht fertig.

jobmarket.pro liest die vollständige Anzeige für eine Prüfungsstelle, gleicht sie mit Ihrem tatsächlichen Qualifikationsstadium und Ihrer Mandatshistorie ab und entwirft das Anschreiben daraus – ohne Mandantenerfahrung zu erfinden, die Sie nicht haben.