Was sollte das Anschreiben eines Buchhalters eigentlich aussagen?

Wo das Anschreiben tatsächlich gelesen wird

Es hängt vollständig davon ab, wer einstellt und wie groß die Kanzlei ist.

Bei einem Einzelpraktiker oder einer kleinen Kanzlei liest der Partner, der Sie später im Tagesgeschäft betreuen wird, oft jedes Wort, weil er eine einzelne Person einstellt und wissen möchte, wer diese Person ist, bevor das Vorstellungsgespräch stattfindet. Bei einer mittelgroßen Kanzlei wird das Anschreiben in der Regel schneller gelesen von demjenigen, der Bewerbungen vorsichtet, bevor eine Auswahlliste an den Manager weitergegeben wird, der Sie dann tatsächlich interviewt. Bei einer Big-Four-Kanzlei oder einer großen Finanzabteilung eines Unternehmens durchlaufen Absolventenstellen und PQ-Stellen (Part-Qualified, Teilqualifizierte) meist zunächst ein Bewerbermanagementsystem und ein strukturiertes Bewerbungsformular — Ihr Anschreiben ist, falls überhaupt Platz dafür ist, oft ein sekundäres Feld und nicht das Hauptelement, und ein Mensch liest es möglicherweise erst nach dem Rechentest und dem Online-Assessment.

Das praktische Ergebnis: Für Kanzleistellen unterhalb der Managerebene können Sie davon ausgehen, dass es überflogen wird. Für qualifizierte oder höhere Positionen — Mandatsleiter, Finanzbuchhalter, Leiter Finanzen, Steuerberater — sollten Sie davon ausgehen, dass es jemand richtig liest, weil Kanzleien auf dieser Ebene Urteilsvermögen und Mandantenbetreuung einstellen, nicht nur fachliche Kompetenz, und das Anschreiben ist einer der wenigen Orte, an denen Sie beides unter Beweis stellen können, bevor Sie im Raum sind.

Die eine oder zwei Dinge, die ein Personalverantwortlicher tatsächlich beantwortet haben will

Wenn man die Füllwörter weglässt, gibt es wirklich nur zwei Fragen, die es wert sind, beantwortet zu werden, und es ist nicht dieselbe Frage.

Können Sie die fachliche Arbeit, die diese Stelle erfordert, sofort erledigen, mit minimaler Einarbeitungszeit? Nicht "Ich bin eine fleißige und detailorientierte Person" — dieser Satz hat einem Personalverantwortlichen noch nie etwas gesagt. Was ihnen etwas sagt, ist die konkrete Benennung der tatsächlichen Arbeit: Sie haben Monatsabschlüsse für ein Portfolio von Mandanten durchgeführt, Jahresabschlüsse nach FRS 102 erstellt, Umsatzsteuererklärungen und MTD-Compliance verwaltet oder eine Prüfungsakte von der Planung bis zur Unterzeichnung geleitet. Wenn die Stellenanzeige eine Branche spezifiziert — Immobilien, gemeinnützige Organisationen, eigentümergeführte Unternehmen, Finanzdienstleistungen — sagen Sie, ob Sie darin gearbeitet haben. Personalverantwortliche in der Buchhaltung lesen viele Lebensläufe, die Aufgaben auflisten, ohne zu sagen, in welchem Umfang oder für welche Art von Mandant, und das Anschreiben ist der Ort, an dem Sie konkret sein können, auf eine Weise, wie es die Stichpunkte des Lebenslaufs oft nicht sind.

Warum diese Kanzlei oder diese Stelle speziell, und nicht einfach "ein Job in der Buchhaltung"? Dies ist in der Kanzlei wichtiger als in der Wirtschaft, weil Kanzleien jemanden auswählen, der sie gegenüber Mandanten vertritt, und sie können innerhalb von zwei Sätzen erkennen, ob Sie sich die Kanzlei tatsächlich angesehen haben oder dasselbe Anschreiben an zwanzig Stellenangebote geschickt haben. Wenn Sie sich bei einer Kanzlei mit starkem Prüfungswesen bewerben, sagen Sie, warum Sie speziell die Wirtschaftsprüfung interessiert, nicht Buchhaltung im Allgemeinen. Wenn Sie von der Kanzlei in die Wirtschaft wechseln — ein üblicher Wechsel etwa drei bis fünf Jahre nach der Qualifizierung — sagen Sie, warum Sie auf der anderen Seite der Beziehung sein wollen, die Abschlüsse erstellen statt sie zu prüfen, denn das ist eine echte Veränderung in der Arbeit, und Personalverantwortliche wissen das.

Alles andere im Anschreiben dient diesen beiden Fragen. Wenn ein Satz keine von ihnen beantwortet, ist er wahrscheinlich Füllstoff.

Was hineingehört und in welcher Reihenfolge

Stellen Sie es nach vorn. Geben Sie Ihren Qualifikationsstatus in den ersten zwei oder drei Zeilen an — ACA, ACCA, CIMA, AAT, teilqualifiziert mit verbleibenden Prüfungen und voraussichtlichem Abschlussdatum oder durch Erfahrung qualifiziert. Dies ist das Erste, wonach ein Personalverantwortlicher sucht, weil es bestimmt, für welche Stellenebene Sie überhaupt in Betracht gezogen werden können, und es auf Seite zwei des Anschreibens zu vergraben (oder es wegzulassen, weil es "ohnehin im Lebenslauf steht") verschwendet den einen Vorteil, den ein Anschreiben gegenüber einem Lebenslauf hat: Sie können wählen, was zuerst kommt.

Danach ein oder zwei konkrete Beispiele relevanter Arbeit, passend zu dem, was die Stellenanzeige tatsächlich gefordert hat. Wenn die Stellenanzeige ein bestimmtes Softwarepaket erwähnt — Xero, Sage, QuickBooks, CCH, IRIS, CaseWare, SAP, Oracle — und Sie es verwendet haben, nennen Sie es beim Namen; schreiben Sie nicht "versiert in Buchhaltungssoftware", wenn die Anzeige die Software benannt hat. Wenn die Stellenanzeige nach Prüfungserfahrung unter ISA (UK)-Standards fragt, oder Erfahrung mit IFRS sowie UK GAAP, oder Erfahrung in einer bestimmten Mandantenbranche, beantworten Sie das direkt, anstatt Ihre allgemeinen Fähigkeiten aufzulisten und zu hoffen, dass sie sich überschneiden.

Enden Sie mit etwas Spezifischem über die Kanzlei oder Organisation — ihren Mandantenstamm, ihre Größe, einen Geschäftsbereich, für den sie bekannt ist, oder, bei einer Inhouse-Stelle, etwas über das Unternehmen selbst. "Mich zieht der Fokus Ihrer Kanzlei auf eigentümergeführte Unternehmen an, weil das die Mandantenbeziehung ist, die ich in meiner aktuellen Rolle am lohnendsten finde" leistet mehr als "Ich freue mich auf die Gelegenheit, Ihrem Team beizutreten."

Halten Sie es kurz. Eine halbe Seite, drei oder vier Absätze. Niemand in diesem Beruf möchte zwei Seiten lesen, die den Lebenslauf in Prosa wiederholen.

Wo das Anschreiben wenig Gewicht hat

Seien Sie ehrlich zu sich selbst darüber, denn es ändert, wie viel Zeit Sie darauf verwenden sollten.

Für Absolventenprogramme und Schulabgängerprogramme bei großen Kanzleien hat das Anschreiben normalerweise weniger Gewicht als der Rechentest, der situative Urteilstest und die strukturierten Kompetenzfragen im Online-Bewerbungsformular. Einige dieser Programme verlangen überhaupt kein Freitext-Anschreiben — sie verlangen, dass Sie festgelegte Fragen in einem zeichenbegrenzten Feld beantworten, was funktional ein Anschreiben ist, aber nicht in der Form, und die Ratschläge zu Ton und Struktur gelten trotzdem, auch wenn es nicht wie ein Brief aussieht.

Für Stellen, bei denen die Spezifikation fast ausschließlich die Qualifikation und Jahre an Berufserfahrung nach der Qualifizierung betrifft — viele Finanzbuchhalter- und höhere Kanzleistellen werden so ausgeschrieben — besteht die Aufgabe des Anschreibens hauptsächlich darin, zu bestätigen, dass Sie die angegebene Messlatte erfüllen und keinen Grund verbergen, warum Sie es nicht tun. Der Lebenslauf und die Qualifikation übernehmen den Großteil der Überzeugungsarbeit. Ein starkes Anschreiben wird eine Nichtübereinstimmung bei der Kernanforderung nicht ausgleichen (falsche Qualifikationsstelle, falsche Branchenerfahrung, PQ wenn die Stelle qualifiziert erfordert), und ein schwaches oder fehlendes Anschreiben wird eine Bewerbung wahrscheinlich nicht versenken, bei der der Lebenslauf die Anforderungen klar erfüllt und der Markt für diesen spezifischen Fähigkeitssatz angespannt ist.

Wo das Anschreiben sich auszahlt, ist der Raum dazwischen: Stellen, bei denen mehrere Kandidaten die fachliche Messlatte erfüllen werden und die Entscheidung auf Passung, Kommunikation und ob der Personalverantwortliche sich vorstellen kann, dass Sie vor einem Mandanten stehen oder Managementberichte einem Vorstand präsentieren, herunterkommt. Das sind die meisten Manager- und höheren Stellen in Kanzleien und die meisten Finance-Business-Partner- und Controller-Stellen in der Wirtschaft. Wenn Sie sich auf dieser Ebene bewerben, schreiben Sie das Anschreiben ordentlich. Wenn Sie sich für ein Absolventenprogramm mit einem starren Online-Formular bewerben, verbringen Sie Ihre Zeit mit den psychometrischen Tests und behandeln Sie das Freitextfeld als eine gut erledigte Formalität statt als Meisterwerk.

Was als Nächstes zu tun ist

Öffnen Sie die Stellenanzeige erneut und finden Sie die zwei oder drei Dinge, die sie tatsächlich fordert — die Qualifikationsstufe, die Software, die Branche, die spezifische Verantwortung (Prüfungsunterzeichnung, Jahresabschlüsse, Umsatzsteuer-Compliance, FP&A). Schreiben Sie einen Satz, der jede davon mit etwas Wahrem und Spezifischem aus Ihrer eigenen Erfahrung beantwortet. Das ist der Großteil des Anschreibens. Fügen Sie Ihren Qualifikationsstatus am Anfang hinzu und einen Satz darüber, warum diese Kanzlei oder dieses Unternehmen am Ende. Lesen Sie es einmal durch auf alles, was auf jeden Buchhaltungsjob bei jeder Kanzlei zutreffen könnte, und streichen Sie diesen Satz.

Wenn Sie dasselbe Anschreiben an ein Dutzend Stellenanzeigen schicken mit ausgetauschtem Kanzleinamen, kann ein Personalverantwortlicher das normalerweise erkennen, und in einem so kleinen Bereich — viele Einstellungsentscheidungen in Kanzleien werden immer noch von Leuten getroffen, die sich über Kanzleien hinweg kennen — folgt Ihnen dieser Ruf. jobmarket.pro liest jede Stellenanzeige vollständig und entwirft ein Anschreiben aus Ihrer tatsächlichen Arbeitsgeschichte, passend zu dem, was diese spezifische Stelle gefordert hat, statt einer Vorlage mit geänderten Details.