Brauchen Sie ein Anschreiben für eine Buchhaltungsstelle, und was gehört hinein?

Wo das Anschreiben tatsächlich gelesen wird

Es kommt darauf an, wer auf der anderen Seite sitzt. Ein Praxismanager in einer Kanzlei mit fünf Partnern, der in diesem Jahr den dritten Buchhalter einstellt, hat Hunderte solcher Anschreiben gesehen und liest sie schnell, wenn überhaupt — der Lebenslauf und die Softwareliste ganz oben entscheiden meist, ob Sie einen Anruf erhalten. Ein Kleinunternehmer, der seinen ersten internen Buchhalter einstellt, jemand, der noch nie zuvor rekrutiert hat und nervös ist, seinen Bankkontenzugang und die Umsatzsteuervoranmeldungen einem Fremden zu übergeben, liest oft jedes Wort, weil das Anschreiben das Nächste zu einem Gespräch vor dem Vorstellungsgespräch ist.

Sie können nicht im Voraus wissen, an wen Sie schreiben. Was Sie tun können, ist ein Anschreiben zu verfassen, das für beide funktioniert: kurz, konkret und aufgebaut um die zwei oder drei Dinge, die jemanden tatsächlich beunruhigen, bevor er Sie an seine Bücher lässt.

Für größere Kanzleien und Personalagenturen, die mehrere Buchhaltungsstellen bearbeiten, wird das Anschreiben häufig nach Schlagwörtern durchsucht — Xero, Sage, AAT, VAT, Kontenabstimmungen — bevor es überhaupt als Text gelesen wird. Das ist kein Grund, es mit Buzzwords vollzustopfen; es ist ein Grund, die konkrete Software und Qualifikationen, die Sie besitzen, in die ersten zwei Sätze zu setzen und nicht in den letzten Absatz, weil ein Überflieger, der nach drei Zeilen aufhört, sie bereits gesehen haben muss.

Die eine oder zwei Dinge, die es beantworten muss

Streifen Sie alles andere ab, und das Anschreiben eines Buchhalters beantwortet Fragen, die ungewöhnlich konkret sind im Vergleich zu den meisten anderen Jobs:

Können Sie die gleiche Software verwenden, die sie verwenden, oder etwas Ähnliches? Buchhaltung ist eines der wenigen Felder, in denen das Werkzeug fast schon die Arbeit ist. Jemand, der drei Jahre lang ausschließlich mit QuickBooks Online gearbeitet hat und sich bei einer Kanzlei bewirbt, die Sage 50 und Xero nutzt, ist nicht automatisch ausgeschlossen, aber das Anschreiben muss es klar sagen, statt den Leser raten zu lassen: "Ich habe QuickBooks täglich genutzt und Xero schnell erlernt, als ein Kunde die Plattform wechselte" sagt ihnen mehr als jede Zeile im Lebenslauf, weil es die eigentliche Sorge beantwortet — wie lange, bis diese Person produktiv ist.

Können sie Ihnen Geld anvertrauen, das nicht Ihres ist? Das ist das, was Buchhaltung von den meisten administrativen Rollen unterscheidet, und es lohnt sich, es direkt zu benennen statt nur anzudeuten. Wenn Sie AAT-Qualifikationen, ICB-Mitgliedschaft besitzen oder für Geldwäschezwecke durch eine Berufsorganisation oder HMRC überwacht werden, sagen Sie es — es ist eine der wenigen Qualifikationen in diesem Bereich, die ein nicht-buchhalterischer Personalverantwortlicher als etwas Konkretes über Vertrauen und Prozesse erkennt, auch wenn er den Lehrplan nicht erklären könnte. Wenn Sie keine formale Qualifikation haben, aber drei Jahre unbeaufsichtigte Kontenabstimmung und Monatsabschlüsse für ein Unternehmen mit echtem Umsatz gemacht haben, ist das auch eine Antwort auf dieselbe Frage — sagen Sie, was Ihnen anvertraut wurde, nicht nur, was Sie getan haben.

Alles andere — Begeisterung für das Unternehmen, Karriereerzählung, warum Sie in der Finanzbranche arbeiten möchten — hat hier weit weniger Gewicht als bei einer Rolle, die auf Überzeugung oder Beziehungen aufbaut. Niemand stellt einen Buchhalter ein, weil ihn das Anschreiben bewegt hat. Man stellt einen Buchhalter ein, weil Anschreiben und Lebenslauf zusammen das Risiko klein aussehen ließen.

Was tatsächlich hineingehört

Beginnen Sie mit der Qualifikation oder der Software-Übereinstimmung, nicht mit Ihrer Begeisterung für das Unternehmen. "Ich bin AAT Level 4 qualifiziert mit vier Jahren Erfahrung in Monatsabschlüssen für ein Portfolio kleiner Geschäftskunden in Xero und QuickBooks" leistet in einem Satz mehr als ein Absatz über die Bewunderung der Firmenwerte.

Wenn die Anzeige spezifische Verantwortlichkeiten nennt — Umsatzsteuervoranmeldungen, CIS-Abzüge für einen Baustellen-Kundenstamm, Lohnbuchungen, Debitorenkontrolle, Jahresabschlussvorbereitung für Einzelunternehmer — wählen Sie die zwei aus, mit denen Sie die direkteste Erfahrung haben, und geben Sie jeweils ein konkretes Detail. Nicht "Ich habe Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen", sondern "Ich habe vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen unter Making Tax Digital für etwa ein Dutzend Kunden erstellt und eingereicht, darunter zwei mit Pauschalregelung." Das Detail macht es überprüfbar und damit glaubwürdig; ein generischer Satz ist genau gleich überzeugend, ob er wahr ist oder nicht, und Personalverantwortliche, die hundert davon gelesen haben, wissen das.

Wenn Sie von der Praxis in die Wirtschaft wechseln oder von der Wirtschaft in die Praxis, sagen Sie es und sagen Sie warum in einem Satz — die Bedenken sind unterschiedlich (ein Praxisbuchhalter jongliert die Fristen mehrerer Kunden und muss das erklären; ein interner Buchhalter, der in die Praxis geht, muss zeigen, dass er zwischen Unternehmen kontextwechseln kann) und den Wechsel zu benennen zeigt, dass Sie verstehen, was tatsächlich anders an der Stelle ist, statt anzunehmen, Buchhaltung sei überall Buchhaltung.

Erwähnen Sie das Ausmaß, wo es ehrlich vergleichbar ist: Anzahl der Kunden, Größe des Hauptbuchs, ob Sie unbeaufsichtigt zu einer Probebilanz gearbeitet haben oder alles einem Buchhalter zur Prüfung übergeben haben. Ein Personalverantwortlicher, der liest "Hauptbuch mit mehreren Währungen mit etwa 200 Transaktionen pro Monat abgestimmt" lernt etwas Konkretes; "starke Detailgenauigkeit" sagt ihm nichts, was er nicht schon angenommen hat.

Halten Sie es bei drei Vierteln einer Seite. Buchhaltungs-Personalverantwortliche sind, von der Natur des Jobs her, unsentimental über Zeit, die für Dinge aufgewendet wird, die keine Zahl bewegen. Ein Anschreiben, das das respektiert, ist selbst ein kleines Signal.

Wo es wirklich wenig Gewicht trägt

Seien Sie ehrlich zu sich selbst darüber. Wenn die Stelle bei einer großen Kanzlei mit strukturiertem Rekrutierungsprozess ist oder über eine Agentur läuft, ist das Anschreiben oft der am wenigsten gewichtete Teil der Bewerbung — manche lesen es nicht vor der Vorauswahl anhand des Lebenslaufs und eines Telefonscreenings. Ein besseres Anschreiben behebt keinen Lebenslauf, der die Qualifikationen oder Software nicht zeigt, die die Anzeige verlangte, und keine noch so große Wärme im Eröffnungsabsatz ersetzt eine fehlende AAT-Qualifikation, wenn die Anzeige sie ausdrücklich verlangt.

Ebenso, wenn Sie sich initiativ bei einer Buchhaltungspraxis bewerben, die nicht inseriert, zählt das Anschreiben mehr als üblich, weil es keine Stellenbeschreibung zum Abgleichen gibt — aber es kann auch keine Vakanz erfinden. Es kann nur einen vernünftigen Fall dafür machen, warum sie Sie haben wollen, wenn eine aufgeht.

Und einige Dinge, die häufig als Anschreiben-Ratschläge wiederholt werden — den Ton des Unternehmens zu spiegeln, eine gemeinsame Verbindung zu nennen, mit einer Frage zu öffnen — haben keine besonderen Belege in diesem Bereich oder irgendeinem anderen. Sie sind nicht schädlich, aber sie sind auch nicht das, was entscheidet, ob Sie ein Vorstellungsgespräch bekommen. Die Software-Übereinstimmung und die Vertrauensfrage sind es.

Was als Nächstes zu tun ist

Rufen Sie die Anzeige auf und finden Sie die Softwarenamen und die eine oder zwei Verantwortlichkeiten, die sie zuerst auflistet — diese spiegeln normalerweise wider, was dem Personalverantwortlichen tatsächlich wichtig ist, mehr als die Standardformulierung weiter unten. Schreiben Sie Ihre ersten zwei Sätze um das, was Sie davon am konkretesten beantworten können, mit einer echten Zahl oder einer echten Qualifikation darin, nicht einem Adjektiv. Prüfen Sie dann, ob Ihr Lebenslauf dasselbe mit denselben Worten sagt, denn ein Anschreiben, das Sage-Kenntnisse behauptet, und ein Lebenslauf, der es nie erwähnt, liest sich als Füllstoff, nicht als Präzision.

Wenn Sie so viele Bewerbungen versenden, dass das spezifische Detail der Teil ist, der verloren geht — die gleichen drei Sätze überall kopiert und der Kundenumfang oder die Software-Übereinstimmung nie ganz zu dem passt, was jede Anzeige tatsächlich verlangte — ist diese Wiederholung normalerweise das, was still Antworten kostet. jobmarket.pro liest jede Anzeige einzeln und entwirft das Anschreiben aus einem Profil Ihrer tatsächlichen Erfahrung, sodass die erwähnte Software und Qualifikationen die sind, die diese Anzeige verlangte, nicht eine Rotation desselben Absatzes.