So schreiben Sie einen Lebenslauf für eine Stelle als Prüfer

Beginnen Sie mit Ihrer Ausbildung und Ihren Qualifikationen

Der Lebenslauf eines Prüfers wird anders gelesen als die meisten Lebensläufe im Finanzbereich, denn das Erste, was ein Personalverantwortlicher prüft, ist nicht Ihre Erfahrung, sondern Ihr Qualifikationsstatus. Sind Sie ACA, ACCA, CIMA, CPA oder CIA? Sind Sie qualifiziert, teilqualifiziert oder frisch qualifiziert? Falls teilqualifiziert, welche Prüfungen stehen noch aus und wann ist der nächste Termin? Das muss weit oben stehen, nicht in einem Bildungsabschnitt am Ende vergraben.

Nennen Sie den Ausbildungsvertrag, falls vorhanden. "Ausbildung bei einer Big-Four-Gesellschaft" oder "Ausbildung in einer mittelgroßen Kanzlei" sagt einem Personalverantwortlichen viel über die Prüfungsmethodik, die Sie gelernt haben, und den Mandantenstamm, den Sie gewohnt sind, denn die großen Gesellschaften und die mittelgroßen haben tendenziell unterschiedliche hauseigene Ansätze zur risikoorientierten Prüfung. Wenn Sie in der Industrie statt in der Kanzlei ausgebildet wurden, sagen Sie das ebenfalls klar, denn interne Revision und externe (gesetzliche) Prüfung werden als unterschiedliche Disziplinen gelesen, auch wenn das Lebenslauf-Format ähnlich aussieht.

Wenn Sie den Status als Responsible Individual (RI) innehaben oder anstreben, oder wenn Sie bei ICAEW, ICAS oder ACCA auf eine Weise registriert sind, die für die Unterzeichnung gesetzlicher Prüfungen relevant ist, geben Sie das an. Das ist eine der wenigen Informationen im Lebenslauf eines Prüfers, deren Bedeutung ein generalistischer Personalvermittler wirklich nicht versteht, der Prüfungspartner, der Ihren Lebenslauf liest, jedoch schon, und sein Fehlen, wenn es vorhanden sein sollte, wird bemerkt.

Was die Erfahrung zeigen muss, nicht nur auflisten

Eine Zeile wie "Prüfungen für ein Portfolio von Mandanten durchgeführt" sagt einem Personalverantwortlichen nichts, was er verwenden kann. Was sie tatsächlich schnell herausfinden wollen, ist: Welche Größe und Art von Aufträgen haben Sie geleitet, auf welcher Verantwortungsebene und in welcher Branche.

Seien Sie spezifisch über die Prüfungsart: gesetzliche Prüfung, interne Revision, IT-Prüfung oder eine Spezialisierung wie Zuwendungsprüfung oder Prüfung im öffentlichen Sektor (NAO-ähnliche Arbeit hat ihre eigenen Konventionen und ist erwähnenswert, wenn das Ihr Hintergrund ist). Geben Sie an, ob Sie am vollständigen Prüfungszyklus gearbeitet haben — Planung, Risikobewertung, Kontrolltests, Einzelfalltests und Abschluss — oder nur an einem Teil davon. Ein Senior Associate, der nur Feldarbeit gemacht hat, wird anders gelesen als einer, der Planungsgespräche mit einem Finanzdirektor geleitet hat.

Geben Sie nach Möglichkeit den Umfang an, ohne eine Präzision zu erfinden, die Sie nicht haben. "Feldarbeit bei Prüfungen von Unternehmen mit einem Umsatz bis zu 40 Mio. £ geleitet" oder "Team von drei Personen durch die Jahresabschlussprüfung einer börsennotierten Tochtergesellschaft geführt" sagt einem Leser etwas Konkretes. Wenn Sie an Konzernprüfungen mit Teilprüfern gearbeitet haben, die an Sie berichtet haben, oder umgekehrt Sie das Teilprüfungsteam waren, das an einen Konzernleiter berichtet hat, sagen Sie welches, denn die implizierte Qualifikation und Seniorität sind unterschiedlich.

Branchenerfahrung zählt in der Prüfung mehr als in fast jeder anderen Finanzrolle, weil sich die Standards und Risiken zwischen ihnen so stark unterscheiden. Finanzdienstleistungsprüfungen bringen FCA- und PRA-Regulierungskontext und oft FRC-Kontrolle mit sich; gemeinnützige und Wohltätigkeitsorganisationen bringen SORP; Bauwesen bringt langfristige Vertragsanrechnung. Wenn Sie in einer regulierten Branche geprüft haben, nennen Sie die Aufsichtsbehörde, nicht nur die Branche, denn das ist die Kurzform, nach der ein Personalverantwortlicher in dieser Branche sucht.

Die Standards, Rahmenwerke und Tools, die signalisieren, dass Sie den Job kennen

Hier sind Prüfer-Lebensläufe am häufigsten zu vage, um nützlich zu sein. "Fundierte Fachkenntnisse" sagt nichts. Die Rahmenwerke zu nennen, die Sie tatsächlich angewendet haben, sagt alles.

Geben Sie an, nach welchen Prüfungsstandards Sie gearbeitet haben: ISA (UK), ISA (International) oder PCAOB-Standards, wenn Sie Kontakt mit US-börsengelisteten Mandanten oder Teilprüfungen hatten, die in eine US-Konzernprüfung einflossen. Geben Sie das Rechnungslegungsrahmenwerk an, nach dem Ihre Mandanten berichten: UK GAAP (FRS 102), IFRS oder US GAAP. Wenn Sie irgendeine Arbeit gemacht haben, die für ISQM 1 (den Qualitätsmanagementstandard, der ISQC 1 ersetzt hat) auf Kanzleiebene relevant ist, ist das eine Zeile wert, da Kanzleien dies noch in die Praxis umsetzen und Nachweise der Beteiligung auffallen.

Wenn Ihr Hintergrund die interne Revision statt der externen ist, nennen Sie die Standards anders: IIA International Standards, und wenn Sie CMIIA oder CIA innehaben oder anstreben, gehört das in die Nähe Ihrer Qualifikationszeile, nicht in eine Kompetenzliste am Ende. Lebensläufe für interne Revision sollten auch angeben, ob die Arbeit mit Sarbanes-Oxley (SOX) zusammenhing, da SOX-Kontrolltests ein eigenständiges, gefragtes Qualifikationsprofil mit eigenem Vokabular sind — Kontrolldesign, operative Wirksamkeit, Mangel, Behebung.

Nennen Sie die Prüfungssoftware, die Sie verwendet haben: CaseWare, TeamMate+, AutoAudit oder die proprietäre Plattform einer Big Four, wenn Sie das sagen dürfen. Nennen Sie alle Datenanalyse-Tools: IDEA, ACL (jetzt Galvanize/Diligent) oder Power BI, die für Stichprobenauswahl oder Ausnahmetests verwendet wurden. Wenn Sie das ERP-System eines Mandanten direkt verwendet haben — SAP, Oracle, NetSuite — sagen Sie welches, denn Prüfer, die im System eines Mandanten navigieren können, statt nur mit exportierten Tabellen zu arbeiten, sind bei der Feldarbeit nützlicher, und Kanzleien wissen das.

Listen Sie nicht jedes Tool auf, das Sie jemals geöffnet haben. Listen Sie die auf, die Sie ausreichend verwendet haben, um in einem Vorstellungsgespräch eine Nachfrage dazu beantworten zu können.

Was Prüfer routinemäßig aus ihrem Lebenslauf weglassen

Die häufigste Lücke sind Prüfungs- und Qualifikationsdetails, die präziser sind als "ACA-qualifiziert". Mitgliedsnummer, Qualifikationsjahr und CPD-Status (falls Sie ihn nachweisen müssen, wie es bei ICAEW- und ACCA-Mitgliedern der Fall ist) können wichtig sein, besonders für Rollen, die mandantenbezogene Unterzeichnungsverantwortung beinhalten. Das Qualifikationsdatum ganz wegzulassen, lässt einen Personalverantwortlichen fragen, ob Sie frisch qualifiziert und unsicher darüber sind, oder lange qualifiziert und Ihr Alter verbergen — keiner dieser Eindrücke hilft Ihnen.

Die zweite Lücke ist Wesentlichkeit und Urteilsvermögen. Prüfer werden darin geschult, berufliche Skepsis und Urteilsvermögen auszuüben, aber Lebensläufe zeigen es selten. Eine Zeile wie "während der Feldarbeit ein Problem bei der Umsatzrealisierung identifiziert, das zu einer Vorjahresberichtigung führte" demonstriert genau das Urteilsvermögen, das ein einstellender Partner zu beurteilen versucht, und die meisten Kandidaten lassen solche Vorfälle weg, weil sie sie für Routine statt für Beweise halten.

Drittens wird Team- und Überprüfungsverantwortung unterbewertet. Wenn Sie die Arbeit von Junior-Teammitgliedern überprüft, Arbeitspapiere abgezeichnet oder einen Manager oder Partner über Erkenntnisse informiert haben, ist das Führungserfahrung, auch wenn Sie nie "Manager" in Ihrer Berufsbezeichnung hatten. Sagen Sie es direkt: "Feldarbeit von zwei Associates überprüft und Punkte vor Manager-Überprüfung geklärt" ist informativer als "Teamplayer".

Viertens fehlt oft mandantenbezogener Kontakt. Haben Sie Erkenntnisse einem Prüfungsausschuss, einem Finanzdirektor oder dem Vorstand eines Mandanten präsentiert? Mandantenbetreuung ist eine eigenständige und geschätzte Fähigkeit in der Prüfung, getrennt von technischer Kompetenz, und sie ist häufig das, was entscheidet, wer zum Manager befördert wird, also gehört sie auf den Lebenslauf, auch auf Associate- oder Senior-Ebene.

Schließlich versäumen es Kandidaten, die von der Kanzlei in die Industrie oder von der externen zur internen Revision wechseln, oft, ihre Erfahrung zu übersetzen. "Anlageverzeichnisse geprüft" bedeutet für einen anderen Prüfer etwas Spezifisches, braucht aber für einen Personalverantwortlichen in der Industrie einen zusätzlichen Nebensatz: Was die Feststellung war, was sich infolgedessen änderte, welches Risiko es ansprach.

Was als Nächstes zu tun ist

Setzen Sie Ihre Qualifikation und deren Stadium in das erste Drittel der Seite, zusammen mit den Standards (ISA UK, IFRS, SOX, IIA) und Systemen (CaseWare, SAP, IDEA), mit denen Sie tatsächlich gearbeitet haben, nicht eine generische Kompetenzliste. Schreiben Sie Ihre zwei oder drei stärksten Aufträge als kurze, spezifische Darstellungen um: Umfang, Größe, Branche, angewandter Standard und eine konkrete Feststellung oder Ermessensentscheidung. Streichen Sie alles, was auf dem Lebenslauf eines Buchhalters oder Analysten genauso stehen könnte — wenn ein Satz das Wort "Prüfung" nicht braucht, um wahr zu sein, leistet er nicht genug.

Wenn Sie ein zweites Augenpaar wünschen, um zu prüfen, ob die von Ihnen beschriebene Erfahrung tatsächlich zu dem passt, was eine bestimmte Stellenanzeige verlangt, bevor Sie sie versenden: jobmarket.pro liest die Anzeige und Ihr Profil und sagt Ihnen, wo sie übereinstimmen und wo nicht.