Wie Sie einen Lebenslauf für eine Buchhalterstelle schreiben

Das Erste, was ein Personalverantwortlicher prüft, sind nicht Ihre Stellenbezeichnungen

Bevor sie auch nur ein Wort Ihrer Berufserfahrung lesen, suchen die meisten Personen, die Buchhalter-Lebensläufe sichten, nach zwei Dingen: Qualifikationsstatus und den von Ihnen verwendeten Systemen. Fehlt eines davon oder ist es vage formuliert, wird der Lebenslauf oft beiseitegelegt, unabhängig davon, was sonst noch darin steht, denn diese beiden Fakten sagen einem Leser im Finanzbereich, welche Art von Arbeit Ihnen sofort anvertraut werden kann und was Aufsicht erfordert. Das unterscheidet sich von den meisten Bürojobs, bei denen die Stellenbezeichnung allein diese Arbeit übernimmt.

Das bedeutet, dass das obere Drittel der Seite beantworten muss, ohne dass der Leser suchen muss: Sind Sie qualifiziert, teilqualifiziert oder durch Erfahrung qualifiziert; welche Kammer; und welche Buchhaltungssysteme Sie tatsächlich Tag für Tag verwendet haben. Alles andere im Lebenslauf ist Kontext für diese beiden Antworten.

Qualifikationsstatus: so formulieren, dass er auch bei schnellem Lesen erfasst wird

"ACCA-qualifiziert" und "ACCA teilqualifiziert, 11 von 13 Prüfungen bestanden, Strategic Business Reporting ausstehend, erwartet März 2027" werden völlig unterschiedlich gelesen. Das Zweite sagt einem Personalverantwortlichen genau, worauf man sich bei Ihnen jetzt verlassen kann und wann sich das ändert. Vage Formulierungen wie "studiere für ACCA" oder "AAT-qualifizierter Buchhalter" (AAT hat Stufen, keinen einzigen qualifiziert/nicht-qualifiziert-Status) lesen sich entweder als Unerfahrenheit mit der eigenen Fachterminologie oder als Versuch zu verschleiern, wo Sie tatsächlich stehen.

Seien Sie präzise bezüglich Kammer und Stufe:

• AAT — geben Sie die abgeschlossene Stufe an (Level 2, 3 oder 4) statt nur "AAT-qualifiziert", da Level 4 das ist, was die meisten Arbeitgeber mit dieser Formulierung meinen.
• ACCA / CIMA / ACA — geben Sie qualifiziert an oder teilqualifiziert mit verbleibenden Prüfungen und Zieldatum. Wenn Sie das Studium abgebrochen haben, sagen Sie es klar statt es offenzulassen; Recruiter und Personalverantwortliche in diesem Bereich werden fragen, und eine unerklärte Lücke im Prüfungsfortschritt wirkt schlechter als ein ehrliches "Studium 2023 pausiert, derzeit kein Plan zur Wiederaufnahme."
• ATT / CTA — speziell für Steuerrollen relevant; listen Sie diese getrennt von einer allgemeinen Buchhaltungsqualifikation auf, wenn Sie beides haben, da sie unterschiedliche Spezialisierungen signalisieren.
• CPA — wenn Sie außerhalb des Vereinigten Königreichs ausgebildet wurden und ein US- oder anderes nationales Äquivalent besitzen, geben Sie an, welche Jurisdiktion; "CPA" allein ist international mehrdeutig.

Wenn Sie ein Practising Certificate besitzen (erforderlich, um bestimmte Arbeiten in der öffentlichen Praxis zu unterzeichnen, wie etwa Prüfungsberichte im Namen einer Kanzlei) oder als Agent bei HMRC registriert sind, geben Sie es an. Wenn Sie in einer Kanzlei arbeiten, die für die Geldwäscheaufsicht durch Ihre Berufskammer reguliert ist, ist das normalerweise die Registrierung der Kanzlei und nicht Ihre persönliche, also beanspruchen Sie es nicht als persönliche Qualifikation, es sei denn, Sie haben Ihre eigene.

Wie Sie die Arbeit belegen, nicht nur beschreiben

"Verantwortlich für Management Accounts" sagt einem Leser nichts über Umfang oder Schwierigkeitsgrad. Buchhalter-Lebensläufe werden auf Belege dafür gelesen, was Sie tatsächlich bearbeitet haben, und die relevanten Felder sind fast immer dieselben:

• Die Größe dessen, woran Sie gearbeitet haben. Umsatz der Einheit oder Gruppe, Anzahl konsolidierter Rechtsträger, Anzahl der Kostenstellen oder Transaktionsvolumen. "Erstellte monatliche Management Accounts für eine Tochtergesellschaft mit 40 Mio. £ Umsatz innerhalb einer Gruppe von sechs Einheiten" ist eine andere Aussage als "unterstützte bei Management Accounts", und ein Personalverantwortlicher kann daran erkennen, ob die Rolle zu dem passt, wofür er einstellt.
• Ob Sie erstellt oder geprüft haben. In der Praxis und in größeren Finanzabteilungen gibt es einen echten Unterschied zwischen dem Ersteller und dem Prüfer, der die Arbeit eines anderen abzeichnet. Geben Sie an, was Sie getan haben; beides zu vermischen unterverkauft Prüfer und überverkauft Ersteller.
• Der Rechnungslegungsstandard. FRS 102, FRS 105 oder IFRS — und wenn Sie an Konsolidierungen gearbeitet haben, sagen Sie, ob das Konzernabgleiche, Intercompany-Eliminierungen oder Fremdwährungsumrechnung umfasste. Das ist ein echter Kompetenzunterschied, keine Dekoration.
• Die spezifischen Fachbereiche, die Sie bearbeitet haben, nicht nur "Steuern" oder "Buchhaltung". Teilweise Vorsteuerabzugsberechtigung, F&E-Steuergutschriften, Umsatzrealisierung nach IFRS 15, latente Steuern, anteilsbasierte Vergütungen oder Kapitalzulagen sind jeweils eigene Kompetenzen, und die zu nennen, die Sie tatsächlich bearbeitet haben, sagt einem Leser mehr als jede Stellenbezeichnung.
• Bei Praxisrollen speziell Portfoliogröße und Branchenmix. "Verwaltete ein Portfolio von 35 eigentümergeführten Mandanten aus Einzelhandel und Gastronomie, erstellte Jahresabschlüsse und Körperschaftsteuerberechnungen" ist konkret auf eine Weise, wie es "mandantenbezogene Buchhaltungsrolle" nicht ist.
• Prüfungserfahrung, falls relevant, einschließlich auf welcher Seite: Vorbereitung auf Prüfung, geprüft werden oder Prüfungen durchführen. Wenn Sie bei einer Big Four oder einer mittelgroßen Kanzlei gearbeitet haben, nennen Sie die Kanzlei; die Ebene ist selbst eine Information, die ein Leser in diesem Bereich nutzt.

Wo Sie können, beziffern Sie das Ergebnis — eingesparte Zeit beim Monatsabschluss, ein in einer Abstimmung gefundener Fehler, ein Prozess von manuell auf automatisiert umgestellt — aber nur dort, wo Sie es klar und genau angeben können. Eine vage Behauptung von "deutlich verbessert" ohne Zahl wirkt schlechter als gar keine Behauptung.

Systeme und Fachbegriffe, die in diesen Lebenslauf gehören und in keinen anderen

Nennen Sie die Systeme, nicht nur "Buchhaltungssoftware". Sage, Xero, QuickBooks, SAP (und welches Modul — FI/CO, wenn Sie es wissen), Oracle NetSuite, CCH, IRIS, Caseware und Alphatax bedeuten einem Leser, der sie verwendet, jeweils etwas Spezifisches, und das richtige für die Branche aufzulisten, für die Sie sich bewerben (Praxistools wie CCH und IRIS versus Inhouse-ERP wie SAP oder NetSuite), signalisiert, dass Sie tatsächlich in dieser Art von Umgebung gearbeitet haben und nicht in einer anderen.

Excel verdient mehr Präzision, als die meisten Lebensläufe ihm geben. "Fortgeschrittenes Excel" ist für sich genommen fast bedeutungslos; zu benennen, was Sie tatsächlich tun — Pivot-Tabellen, VLOOKUP/XLOOKUP, Makros, Power Query — sagt einem Leser, welche Art von Abstimmungs- oder Berichterstattungsarbeit Sie ohne Aufsicht erledigen können. Wenn Sie Power BI oder ein anderes BI-Tool für Management Reporting verwenden, nennen Sie es getrennt von Excel.

Verwenden Sie die eigenen Begriffe der Branche statt sie zu umschreiben: Monatsabschluss, Jahresabschluss, Bilanzabstimmungen, Rechnungsabgrenzungen, Anlageverzeichnis, Intercompany-Abstimmungen, Arbeitspapiere, iXBRL-Tagging, Companies House-Einreichung, P11D. Ein Lebenslauf, der "erstellte Finanzberichte" sagt, wo er "erstellte Umsatzsteuererklärungen und Körperschaftsteuerberechnungen für die Jahresabschlusseinreichung" sagen könnte, gibt Informationen preis, die ein Personalverantwortlicher braucht und anderswo suchen muss, normalerweise im Vorstellungsgespräch, falls sie so weit kommen.

Was Buchhalter routinemäßig in ihrem Lebenslauf weglassen

Die Lücken, die am häufigsten auftauchen, in keiner bestimmten Reihenfolge:

• Mitgliedsnummer oder Studentenregistrierungsnummer — klein, aber es ermöglicht einem Personalverantwortlichen, den Status schnell zu überprüfen, und ihr Fehlen wirkt manchmal als ausweichend, selbst wenn es keinen Grund dafür gibt.
• CPD-Aktivität, besonders für qualifizierte Buchhalter, die ihrer Berufskammer gegenüber fortlaufende Weiterbildung nachweisen müssen. Eine Zeile, die jüngste CPD in einem relevanten Bereich vermerkt (neuer Leasingbuchhaltungsstandard, aktualisierte Steuergesetzgebung), zeigt Aktualität in einem sich schnell ändernden Fachgebiet.
• Die oben beschriebenen Größenangaben — Umsatz, Mitarbeiterzahl, Anzahl der Einheiten, Portfoliogröße. Buchhalter sind es gewohnt, dass diese Informationen in der täglichen Arbeit vertraulich sind, und teilen sie aus Gewohnheit im Lebenslauf zu wenig, obwohl die Angabe der Größe (ohne Mandanten zu nennen, wo Vertraulichkeit gilt) genau das ist, was ein Leser braucht.
• Tatsächlich verwendete Software im Gegensatz zu Software, die das Unternehmen zufällig hatte. Wenn Sie einen Mandanten oder ein Geschäft von einem System auf ein anderes umgestellt haben, ist diese Migrationserfahrung selbst eine Zeile wert.
• Der spezifische Standard oder Regelungsrahmen — FRS 102 versus IFRS, UK GAAP versus US GAAP — bleibt implizit, wo er es nicht sollte, besonders für jeden, der über mehr als einen gearbeitet hat und sich irgendwo bewirbt, wo ein spezifischer verwendet wird.

Was Sie damit tun sollten

Gehen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf noch einmal durch und prüfen Sie zuerst zwei Dinge: Sagt die Qualifikationszeile genau, wo Sie stehen, mit Kammer und Stufe oder Datum, und nennt jeder Aufzählungspunkt unter Erfahrung ein System, einen Standard oder eine Zahl statt einer allgemeinen Beschreibung. Wenn ein Aufzählungspunkt genauso lauten würde, wenn das Wort "Buchhalter" durch eine andere Berufsbezeichnung ersetzt würde, schreiben Sie ihn um oder streichen Sie ihn.

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