Was sollte ein Bewerbungsschreiben für eine Kita-Stelle eigentlich sagen?

Sie haben das Schreiben zwanzigmal verschickt. Manchmal bekommen Sie innerhalb einer Stunde einen Anruf und bis Donnerstag einen Probetag. Manchmal gar nichts, von Einrichtungen, die dieselbe Stelle noch drei Wochen später ausschreiben. Diese Inkonsistenz liegt nicht daran, dass Sie inkonsistent beurteilt werden. Es sind zwei völlig unterschiedliche Einstellungsverfahren, die zufällig dasselbe Anzeigenformat verwenden.

Es lohnt sich zu wissen, in welches Sie hineinschreiben, bevor Sie einen Abend mit dem Schreiben verbringen.

Wo das Schreiben gelesen wird und wo nicht

In vielen privaten Kindertagesstätten hat das Anschreiben sehr wenig Gewicht. Die Leitung braucht Personal im Kleinkindbereich, die Anzeige ging raus, weil jemand gekündigt hat, und die Vorauswahl erfolgt anhand von drei Dingen: Zählt Ihre Qualifikation für den Personalschlüssel, können Sie die Schichten arbeiten, und wie weit entfernt wohnen Sie. Wenn diese drei zusammenpassen, bekommen Sie einen Anruf. Das Schreiben wird nur kurz auf Warnsignale überprüft und nicht mehr. Einige Ketten führen Sie direkt in ein Online-Formular, wo das Feld "Warum möchten Sie bei uns arbeiten" 500 Zeichen hat und von niemandem in Führungsposition gelesen wird, bis nach dem Telefonscreening.

Wenn Sie also von solchen Einrichtungen keine Rückmeldung erhalten haben, ist das Schreiben wahrscheinlich nicht das Problem. Entfernung, Verfügbarkeit und ob Ihr Abschluss anerkannt ist, erledigen die Arbeit, und kein Umschreiben behebt das.

Das Schreiben rechnet sich in einer engeren Auswahl von Orten:

• Kommunale Kindergärten und Schulkindergärten. Diese rekrutieren wie Schulen. Es gibt ein Anforderungsprofil mit Muss- und Kann-Kriterien, ein Gremium und eine Auswahlmatrix, in der jemand abhakt, welche Kriterien Sie nachgewiesen haben. Wenn Sie ein Kriterium nicht erwähnt haben, haben Sie dafür null Punkte bekommen, unabhängig davon, ob Sie es offensichtlich können. Die Begründung ist die gesamte Vorauswahl.
• Gruppen-, Fach-, stellvertretende Leitungs- und Inklusionsfachkraft-Stellen. Hier wählt die Leitung zwischen Personen, die alle einen anerkannten Abschluss haben, also ist das Schreiben das einzige, was sie vor dem Vorstellungsgespräch unterscheidet.
• Einrichtungen mit spezifischer Pädagogik. Montessori, Waldorf, Waldpädagogik, offenes Konzept, situationsorientierte Planung. Sie bekommen Bewerbungen von Leuten, die nicht über das Gehalt hinausgelesen haben, und ein Schreiben, das zeigt, dass Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, ist ungewöhnlich genug, um bemerkt zu werden.
• Alle mit etwas zu erklären. Eine Lücke, eine betriebsbedingte Kündigung nach Schließung einer Einrichtung, ein Wechsel von der Vorschulklasse in den Krippenbereich, eine außerhalb Deutschlands erworbene Qualifikation.

Wenn Sie sich bei einem kommunalen Kindergarten bewerben, ist das Schreiben die Bewerbung. Wenn Sie sich bei einer kleinen privaten Einrichtung mit sofortigem Beginn bewerben, ist das Schreiben ein Zünglein an der Waage. Investieren Sie Ihren Abend entsprechend.

Die erste Frage: Kann ich Sie am Montag im Personalschlüssel einsetzen

Das ist es, wonach eine Leitung liest, und die meisten Schreiben vergraben es oder lassen es aus.

Sie müssen schnell wissen:

• Ihre Qualifikation, nach Abschluss und Jahr. Nicht "staatlich anerkannte Erzieherin", sondern "Staatlich anerkannte Erzieherin, Fachschule für Sozialpädagogik Hamburg, 2019". Leitungen sind schon auf nicht anerkannte Abschlüsse hereingefallen, und der genaue Titel lässt sie in dreißig Sekunden prüfen, statt Sie am Telefon zu fragen.
• Ihren Status bei Erste-Hilfe am Kind und das Ablaufdatum. Die gesetzlichen Vorgaben haben Anforderungen an die Erste-Hilfe-Abdeckung in der Einrichtung und bei Ausflügen, und eine Leitung, deren Zertifikate bald ablaufen, liest diese Zeile mit echtem Interesse.
• Ihr erweitertes Führungszeugnis. Mit Einsicht in das Bundeszentralregister nach §30a BZRG, und ob es aktuell ist. Wenn ja, sagen Sie es — es ist der Unterschied zwischen einem Start nächste Woche und einem Start in einem Monat.
• Welcher Altersbereich. Krippe, U3, Ü3, Vorschule. Sagen Sie, in welchen Bereichen Sie gearbeitet haben und für welchen Sie sich bewerben. Die Personalschlüssel sind unterschiedlich, die Arbeit ist unterschiedlich, und eine Leitung, die für die Krippe sucht, möchte nicht raten, ob Ihre Erfahrung ausschließlich mit Dreijährigen ist.
• Ihre Verfügbarkeit in deren Begriffen. Nicht "flexibel". Welche Schichten — Frühdienst, Spätdienst, die vollen 7 bis 17 Uhr — und ob Sie ganzjährig oder nur während der Schulzeit können. Wenn die Anzeige sofortigen Beginn sagt und Sie eine Kündigungsfrist haben, nennen Sie das Datum.

Das sind fünf oder sechs Zeilen und sie gehören ins erste Drittel der Seite, nicht in ein Postskriptum. Die Ausweitung der geförderten Betreuung für unter Dreijährige hat viele Einrichtungen dazu gebracht, gezielt für Krippengruppen zu rekrutieren, also ist "Ich habe seit 2022 im Krippenbereich gearbeitet und bewerbe mich für die Krippe" ein stärkerer Einstieg als alles über Ihre Leidenschaft für die Kinderbetreuung.

Die zweite Frage: Wie arbeiten Sie tatsächlich mit Kindern

Alles andere im Schreiben sollte dies beantworten, und der schnellste Weg, es zu beantworten, ist ein konkretes Beispiel statt vier Absätze über Überzeugungen.

Eine Leitung kann innerhalb von zwei Sätzen erkennen, ob Sie tatsächlich als Bezugserzieherin gearbeitet haben oder ob Sie die Vorstellung davon beschreiben. Der Unterschied ist Detail: ein benanntes Spielschema, eine echte Eingewöhnung, die schlecht lief, bevor sie gut lief, ein Entwicklungsgespräch, das etwas aufwarf, ein Gespräch mit einem Elternteil, das Sie nicht führen wollten.

Etwas wie: Ich war Bezugserzieherin für einen Jungen, der mit zwei Jahren mit fast keiner gesprochenen Sprache zu uns kam. Ich habe dokumentiert, was er tat, nicht was er sagte, bemerkte, wie viel seines Spiels Transportieren war, und die Raumgestaltung darauf aufgebaut. Ich sprach die Sprachentwicklung bei der U7a mit seiner Mutter an, unterstützte die Überweisung und nutzte Bildkarten und Gebärden in der Gruppe, damit er eine Möglichkeit hatte, um Dinge zu bitten. Er wechselte in die Schule mit kurzen Sätzen.

Das sagt einer Leitung mehr als eine Seite voller Adjektive. Es zeigt, dass Sie beobachten, auf das reagieren, was Sie sehen, mit einem Elternteil über etwas Schwieriges sprechen können, und wissen, wie der abgestufte Ansatz in der Praxis aussieht und nicht nur in der Theorie.

Wählen Sie das Beispiel, das zum Bereich passt, für den Sie sich bewerben. Wenn es eine Krippengruppe ist, ist eine Eingewöhnung und eine mit einem Elternteil ausgehandelte Fütterungs- oder Schlafroutine das richtige Beispiel. Wenn es Vorschule ist, Schulvorbereitung, Selbstregulation oder Begleitung eines Kindes mit Förderbedarf in die Grundschule.

Erwähnen Sie die digitale Dokumentationssoftware, die Sie genutzt haben — Leanovis, step by step, Kitalino — weil Einrichtungen tatsächlich interessiert, ob Sie eine Einarbeitung in ihr System brauchen, und es ist ein fünf-Wörter-Detail ohne Kosten.

Der Kinderschutz-Satz

Ein Satz, und er sollte unmissverständlich sein. Etwas wie: Wenn ich eine Sorge um ein Kind hätte, würde ich sie noch am selben Tag in den eigenen Worten des Kindes dokumentieren und zur Kinderschutzfachkraft bringen, und ich weiß, dass ich selbst zum Jugendamt oder zur insoweit erfahrenen Fachkraft gehen kann, wenn eine Sorge einen Kollegen betrifft oder wenn ich das Gefühl habe, dass nicht gehandelt wird.

Dieser letzte Nebensatz ist es, worauf eine gute Leitung hört. Viele Bewerber schreiben "Kinderschutz hat für mich höchste Priorität", was ihnen nichts sagt. Zu wissen, was eine Meldung nach §8a ist, und bereit zu sein, laut zu sagen, dass Sie über Ihre Leitung hinaus eskalieren würden, sagt ihnen, dass Sie die Schulung hatten und sie verstanden haben.

Nennen Sie Ihre Kinderschutz-Fortbildung und das Datum, wenn sie aktuell ist. Wenn Sie stellvertretende Kinderschutzfachkraft waren, sagen Sie es.

Was zu streichen ist

• "Ich habe eine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern." Jeder einzelne Bewerber schreibt das. Es kann Sie nicht unterscheiden, weil es nicht variiert.
• Aufzählung der Bildungsbereiche. Die Leitung hat die Anzeige geschrieben und weiß, dass es sechs oder sieben gibt. Sie aufzulisten beweist nur, dass Sie abschreiben können.
• "Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten", "Teamplayer", "fleißig und zuverlässig". Behauptungen ohne beigefügte Belege werden als Füllmaterial gelesen.
• Alles über den Ruf der Kita für Exzellenz, das Sie über jede Kita hätten schreiben können. Wenn Sie ihren letzten Prüfbericht gelesen haben — und das sollten Sie, er ist öffentlich und die nützlichsten zehn Minuten, die Sie verbringen werden — beziehen Sie sich auf etwas Konkretes daraus oder von ihrer Website, oder sagen Sie nichts.
• Länge über eine Seite. Es wird auf einem Telefon gelesen, im Stehen, zwischen den Gruppen.

Eine Sache nicht zu streichen: Wenn Sie eine Lücke in Ihrer Beschäftigungsgeschichte haben, erklären Sie sie in einer Zeile. Erweiterte Führungszeugnisse bedeuten, dass sie sowieso nach jeder Lücke fragen werden, und sie nehmen Referenzen von jedem Arbeitgeber, bei dem Sie mit Kindern gearbeitet haben. Ein kurzer sachlicher Satz jetzt ist besser als ein unangenehmer beim Vorstellungsgespräch.

Wenn Sie sich bei einem kommunalen Kindergarten bewerben

Anderes Dokument, trotz gleichen Anzeigentexts. Besorgen Sie sich das Anforderungsprofil und strukturieren Sie die Begründung um dessen Muss-Kriterien in der Reihenfolge, wie die Einrichtung sie aufgelistet hat, unter Verwendung ihrer Überschriften, falls sie welche gegeben haben. Belegen Sie jedes einzelne. Wo ein Kriterium wünschenswert ist und Sie es nicht erfüllen, sagen Sie, was Sie dagegen tun, anstatt es stillschweigend zu überspringen.

Diese Stellen sind oft auf Schulzeit befristet nach TVöD, sie schließen oft an einem festen Datum statt auf rollierender Basis, und die Vorauswahl erfolgt in einer Sitzung nach der Frist. Sich früh zu bewerben hilft nicht. Die Matrix zu erfüllen schon.

Wenn Ihre Qualifikation außerhalb Deutschlands erworben wurde

Das Schreiben muss beantworten, ob Sie für den Personalschlüssel zählen, und eine im Ausland erworbene frühpädagogische Qualifikation beantwortet das nicht von selbst. Es gibt ein Verfahren zur Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen für frühpädagogische Zwecke in Deutschland; sagen Sie, wo Sie darin stehen, was Sie beantragt haben und auf welche Bescheinigung Sie warten. Wenn Sie derzeit auf einen anerkannten Abschluss in Deutschland hinarbeiten, nennen Sie die Fachschule, das voraussichtliche Abschlussdatum und ob Sie in der Zwischenzeit als ungelernte Kraft oder als Sozialassistentin arbeiten.

Das ist keine Schwäche, um die herumgeschrieben werden muss. Es ist eine sachliche Frage, die die Leitung klären muss, bevor sie Sie einplanen kann, und die Bewerberin, die sie im Schreiben klärt, ist leichter einzustellen als die, die sie offenlässt.

Was diese Woche zu tun ist

Schreiben Sie ein Schreiben mit zwei Hälften. Die obere Hälfte ist der Personalschlüssel-Block — Qualifikation mit Abschluss, Erste-Hilfe am Kind und Ablauf, Führungszeugnis-Status, Altersbereich, Schichten, Startdatum. Diese Hälfte ändert sich zwischen Bewerbungen kaum.

Die untere Hälfte ist ein Bezugserzieher-Beispiel und ein Kinderschutz-Satz, und diese Hälfte tauschen Sie aus, je nachdem, ob die Stelle Krippe, U3 oder Vorschule ist. Schreiben Sie drei Versionen davon einmal und behalten Sie sie.

Dann ändern Sie pro Bewerbung genau zwei Dinge: den Bereich, für den Sie sich bewerben, und eine Zeile, die beweist, dass Sie etwas Spezifisches über diese Einrichtung gelesen haben. Wenn Sie nichts Spezifisches über eine bestimmte Kita sagen können, ist das in Ordnung — senden Sie das Schreiben ohne es, anstatt Begeisterung zu erfinden. Es kostet Sie weniger als ein allgemeines Kompliment.

Und seien Sie realistisch, welche Bewerbungen das Schreiben retten kann. Wenn Sie von privaten Einrichtungen in angemessener Pendelentfernung übergangen werden, schauen Sie auf Verfügbarkeit und Qualifikationsanerkennung, bevor Sie die Formulierung erneut umschreiben, denn das sind normalerweise die Faktoren, die Sie herausfiltern.

jobmarket.pro ist ein Agent, der jede Anzeige vollständig liest und die Bewerbung aus einem Profil vorbereitet, in das er keine Erfahrung hineinerfinden kann, was wissenswert ist, wenn das Volumen der Anpassung Sie aufgehalten hat.