Was sollte ein Bewerbungsschreiben für Zahnmedizinische Fachangestellte enthalten?

Sie haben sich auf acht oder neun Stellen als Zahnmedizinische Fachangestellte beworben, einige im kassenzahnärztlichen, einige im privatzahnärztlichen Bereich, eine bei einer Praxiskette, und von den meisten nichts gehört. Ihr Lebenslauf nennt die Registrierung, den Berufsabschluss, die Röntgenschein-Qualifikation, Exact und Dentally, und es ist ein vollkommen guter Lebenslauf. So ist jeder andere auch. Das ist das eigentliche Problem.

Bevor Sie irgendetwas umschreiben, sollten Sie wissen, dass "Anschreiben" drei völlig verschiedene Dinge bedeutet, je nachdem wo Sie sich bewerben, und an einem dieser drei Orte existiert es überhaupt nicht.

Wo das Schreiben gelesen wird und wo nicht

Einzelpraxen. Ein, zwei, vielleicht vier Behandlungszimmer. Die Anzeige erschien auf Indeed oder einer lokalen Facebook-Dentalgruppe, und die Bewerbungen landen in einem Postfach, das der Praxismanager oder der Zahnarzt zwischen Patienten öffnet. Es gibt kein Bewerbermanagementsystem, keinen Schlagwortfilter, niemanden der etwas bewertet. Ein Mensch liest eine Liste von Namen und entscheidet, wen er anruft. Hier leistet ein Anschreiben die meiste Arbeit überhaupt in der Zahnmedizin, weil es oft das einzige ist, was Sie von sechs anderen registrierten ZFA mit nahezu identischen Lebensläufen unterscheidet.

Praxisketten. {my}dentist, Bupa Dental Care, Portman Dentex, Rodericks, Colosseum und die anderen betreiben eine Recruitingfunktion mit einem richtigen System dahinter. Ein regionaler oder zentraler Recruiter macht eine erste Sichtung, dann werden Kandidaten an den Praxismanager weitergeleitet. Ihr Schreiben wird möglicherweise geöffnet; es kann genauso gut als Anhang liegenbleiben, den niemand anklickt. Was definitiv gelesen wird, ist der strukturierte Teil des Formulars — verfügbare Tage, Registrierungsnummer, Kündigungsfrist, Postleitzahl. Schreiben Sie das Anschreiben, aber verstehen Sie, dass es hier ein Zünglein an der Waage ist und nicht die Entscheidung.

Öffentliche Krankenhäuser und Gesundheitsdienste. Es gibt kein Anschreiben. Bewerbungen laufen über NHS Jobs oder TRAC und die Vorauswahl wird Zeile für Zeile gegen das Anforderungsprofil bewertet, zwingend und wünschenswert. Dies wird weiter unten ordentlich behandelt, weil es der Ort ist, an dem allgemeine Anschreiben-Ratschläge den größten Schaden anrichten.

Initiativbewerbungen. Praxen anschreiben, die nicht inserieren. Hier ist das Schreiben die gesamte Bewerbung und der Lebenslauf der Anhang. Das funktioniert in der Zahnmedizinischen Fachangestellten-Branche öfter als in den meisten Bereichen, weil Praxen kurzfristig ZFA verlieren und ein Manager, der gerade eine Kündigung erhalten hat, sich an eine E-Mail von vor drei Wochen erinnert.

Die zwei Fragen hinter der Vakanz

Eine Praxis stellt nicht abstrakt eine Person ein. Sie stellt Behandlungsassistenz für bestimmte Stühle an bestimmten Tagen ein, und sie hat ein Datum, bis zu dem sie diese Besetzung braucht. Alles im Schreiben sollte einer von zwei Fragen dienen.

Welchen Stuhl können Sie besetzen, und ab wann? Das ist die konkrete Frage. Sie bedeutet: Ihre Tage und Stunden, Ihre Kündigungsfrist, Ihr Arbeitsweg, und — der Teil, den die meisten Schreiben vergraben — welche erweiterten Tätigkeiten Sie tatsächlich innehaben.

Der Röntgenschein ist die wichtigste Zeile in einer Bewerbung als Zahnmedizinische Fachangestellte in der Praxis. Eine ZFA, die nach Röntgenverordnung als Anwenderin tätig sein und die Bissflügelaufnahmen und Einzelzahnfilme machen kann, verändert den Tagesablauf. Wenn Sie ihn haben, gehört er in den ersten Absatz, nicht in eine Qualifikationsliste am Ende von Seite zwei. Dasselbe gilt für Sedierung, wenn die Praxis IV-Sedierungslisten fährt und eine zweite entsprechende Person braucht, für Implantologie-Assistenz, wenn die Anzeige chirurgische Implantationen erwähnt, und für das Kieferorthopädie-Zertifikat, wenn es eine KFO-Fachpraxis ist. Fluoridlackapplikation und Mundhygieneberatung sind wichtiger in kommunalen und gemischten kassenzahnärztlichen Settings, wo Prophylaxe Teil des Vertrags ist.

Praxisverwaltungssoftware ist aus demselben Grund eine Zeile wert. Exact, R4, Dentally, Systems for Dentists und iSmile sind nicht austauschbar, und ein Manager, der jemanden von Grund auf in das System einarbeiten muss, verliert eine Woche. Wenn Sie das benutzt haben, was sie benutzen, sagen Sie welches.

Werden Sie bleiben? Das ist die Frage, auf die niemand eingeht, und sie ist die, die den Manager beschäftigt. Zahnmedizinische-Fachangestellten-Vakanzen sind in vielen Teilen des Landes schwer zu besetzen, und Praxen wissen, wie lange es dauert, bis eine neue ZFA mit ihren Behandlungsräumen, ihrer Aufbereitungsroutine und den Vorlieben ihrer Zahnärzte vertraut ist. Die Befürchtung ist, drei Monate dafür aufzuwenden und Sie dann zu verlieren.

Sie beantworten sie nicht, indem Sie Loyalität versprechen, die nichts wert ist, sondern indem Sie die Passung strukturell stabil aussehen lassen. Sie wohnen fünfzehn Minuten entfernt. Die Tage, die sie ausgeschrieben haben, sind die Tage, die Sie wollen. Sie verlassen Ihre jetzige Praxis, weil es eine reine Kassenpraxis ist und Sie sich in der Implantologie-Assistenz weiterentwickeln wollen, und sie setzen Implantate. Gründe, die mit Geografie, Arbeitszeiten und der Art der Zahnmedizin zu tun haben, die Sie machen wollen, sind glaubwürdig. "Ich bin leidenschaftlich an der Patientenversorgung interessiert" ist kein Grund und wird als nichts gelesen.

Das erste Drittel der Seite

Am Ende des ersten kurzen Absatzes sollte der Leser wissen: Registrierungsstatus und -nummer, welcher Qualifikationsweg, erweiterte Tätigkeiten relevant für diese Anzeige, Tage und Stunden, die Sie arbeiten können, und wann Sie anfangen könnten. Das ist keine stilvolle Eröffnung. Es ist die Eröffnung, die den Anruf bekommt.

Dann ein Absatz zum Setting. Eine ZFA, deren Erfahrung ausschließlich aus privatem ästhetischem Bereich stammt und sich auf eine kassenärztliche Hochleistungspraxis bewirbt, sollte klar sagen, dass sie mit Abrechnungen, Behandlungsfällen und dem Tempo einer Kassenpraxis vertraut ist — oder sich nicht bewerben. Eine ZFA, die aus der allgemeinen Praxis in zahnärztliche Gesundheitsdienste wechselt, sollte Hausbesuche, Behandlungen von Patienten mit besonderen Bedürfnissen, Inhalationssedierung und Vollnarkose-Listen ansprechen, statt zu hoffen, dass es übersehen wird. Eine ZFA, die in die Oralchirurgie oder Mund-Kiefer-Gesichts-Chirurgie im Krankenhaus geht, sollte über OP-Assistenz und chirurgische Setups sprechen. Das sind unterschiedliche Jobs und Manager wissen das.

Dann, wenn es wirklich relevant ist, ein Absatz über das, was Sie über die Behandlungsassistenz hinaus tun: Leitung für Aufbereitung und Hygieneleitlinien, Durchführung der täglichen und wöchentlichen Autoklaventests und der Instrumentenverfolgung; Strahlenschutzbeauftragte; Überprüfung der Notfallmedikamente und -ausrüstung gegen die Standards des Wiederbelebungsrats; dem verantwortlichen Manager helfen, Nachweise für Inspektionen zusammenzustellen. Praxen, die kürzlich eine Inspektion hatten, kümmert das sehr. Praxen, die keine hatten, werden es trotzdem als jemanden lesen, der ihre Arbeitslast reduziert.

Das ist das ganze Schreiben. Drei oder vier Absätze, unter einer Seite.

Die NHS- und kommunale Ausnahme

Wenn die Stelle eine Band-3-ZFA in einem Trust ist, eine Band-4-Spezialstelle, oder irgendetwas in kommunalen zahnärztlichen Diensten, füllen Sie ein Freitext-Feld in NHS Jobs oder TRAC aus und es gibt kein Anschreiben zu schreiben. Vorauswahlende arbeiten das Anforderungsprofil durch und markieren, ob jedes zwingende Kriterium belegt ist. Verpassen Sie eines und Sie werden nicht vorausgewählt, unabhängig davon, wie gut der Rest sich liest.

Schreiben Sie also keinen fließenden Brief in dieses Feld. Arbeiten Sie das Anforderungsprofil in seiner eigenen Reihenfolge durch, und geben Sie für jedes zwingende Kriterium den Nachweis: Qualifikation und vergebende Stelle, wo Sie das gemacht haben, wie lange. Wenn es sagt "Erfahrung in der Arbeit mit Patienten mit zusätzlichen Bedürfnissen", schreiben Sie über die konkreten Patienten — Rollstuhltransfers, Lifter, Patienten im Autismus-Spektrum, Hausbesuche in Pflegeheimen — nicht über Mitgefühl. Wenn es nach dem Röntgenschein fragt, nennen Sie ihn und geben Sie das Datum. Wenn Sie ein zwingendes Kriterium nicht erfüllen, werden Sie normalerweise nicht vorausgewählt; das ist es wert zu wissen, bevor Sie einen Abend damit verbringen.

Trusts führen auch ihre eigenen betriebsärztlichen und Voranstellungsüberprüfungen durch, was für Zahnmedizinische Fachangestellte erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Nachweis der Hepatitis-B-Immunisierung und dokumentierte Reaktion sowie Bestätigung der Registrierung und Berufshaftpflicht bedeutet. Nichts davon gehört in die Freitext-Information, aber die Unterlagen zur Hand zu haben, verkürzt die Zeit zwischen Angebot und Startdatum, was wichtig ist.

Auszubildende, Wiedereinsteiger und Lücken

Wenn Sie eine Auszubildende sind, die unter Aufsicht arbeitet, während Sie die Berufsausbildung oder ein Level-3-Diplom machen, sagen Sie welcher Kurs, welcher Anbieter und Ihr voraussichtliches Abschluss- oder Prüfungsdatum. Praxen, die Auszubildende nehmen, treffen eine bewusste Investitionsentscheidung und sie brauchen die Zeitlinie.

Wenn Sie ein paar Jahre raus waren — Mutterschaft, eine Zeit außerhalb der Zahnmedizin, Pflege — ist die Aufgabe des Schreibens, die Registrierungsfrage sofort zu klären. Ob Sie bei der Registrierung geblieben sind und mit dem erweiterten Fortbildungszyklus Schritt gehalten haben, oder ob Sie wiederherstellen, ändert, was die Praxis tun muss. Geben Sie es in den ersten zwei Zeilen an. Es vage zu lassen bedeutet, dass der Manager vom schlimmsten Fall ausgeht und weitermacht.

Was nichts bewegt

Der Rat, das Schreiben an eine namentlich genannte Person zu adressieren, wird überall wiederholt; es gibt keine guten Belege, dass es Ergebnisse verändert, und in einer kleinen Praxis steht der Name normalerweise sowieso auf der Website, also kostet es Sie nichts, es zu tun. Behandeln Sie es als kostenlos statt als Technik.

Behauptungen über Bewerbermanagementsysteme, die die meisten Lebensläufe ablehnen, bevor ein Mensch sie sieht, sind verbreitet und normalerweise unbegründet, und in unabhängigen Zahnarztpraxen sind sie meist neben dem Punkt, weil es kein System gibt — es gibt einen Manager und ein Postfach.

Und die ehrliche Grenze: Ein gutes Schreiben kann Verfügbarkeit nicht schlagen. Wenn die Praxis Dienstag- und Donnerstag-Besetzung braucht und Sie nur Montag und Mittwoch können, wird nichts, was Sie schreiben, das beheben. Viel von der Stille, die Leute als Ablehnung lesen, ist dies. Die realistische Aufgabe des Schreibens ist, Ihnen einen Probearbeitstag zu verschaffen, und der Probearbeitstag ist, wo die tatsächliche Entscheidung getroffen wird — wie Sie aufbauen, ob Sie antizipieren, ob Sie ruhig sind, wenn der Zahnarzt es nicht ist.

Was als nächstes zu tun ist

Schreiben Sie ein Schreiben, das Sie in zehn Minuten anpassen können, nicht eines, das Sie jedes Mal von Grund auf neu schreiben. Fixieren Sie den ersten Absatz — Registrierung, Qualifikation, erweiterte Tätigkeiten, Tage, Startdatum — und lassen Sie drei Slots, die Sie pro Anzeige austauschen: die spezifische Tätigkeit, nach der sie gefragt haben, die Software, die sie benutzen, und den Grund für diese Praxis und nicht die eine die Straße runter.

Dann lesen Sie die letzten fünf Anzeigen, auf die Sie sich beworben haben, nochmal und überprüfen Sie, ob Sie die zwei Fragen beantwortet haben. Die meisten Schreiben, die keine Antwort bekommen, haben keine von beiden beantwortet.

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