Comment rédiger un CV d'assistante dentaire

Vous avez envoyé le même CV à douze cabinets et reçu une réponse, qui cherchait quelqu'un pour commencer lundi. On serait tenté de conclure que le marché est saturé. Parfois c'est le cas. Mais le recrutement d'assistantes dentaires a une particularité : la personne qui lit votre CV est très souvent le responsable de cabinet ou le praticien principal, elle le lit entre deux patients, et elle cherche environ six informations avant de décider de lire la suite. Si ces six informations ne figurent pas en haut, le CV finit au bas de la pile, peu importe votre niveau au fauteuil.

Voici quelles sont ces informations, et ce que les assistantes dentaires omettent presque par habitude.

Les six éléments vérifiés en premier

Dans l'ordre approximatif, en première lecture :

1. Êtes-vous inscrite au GDC, et quel est le numéro. Inscrite, ou stagiaire inscrite à une formation agréée, ou inscription caduque en cours de restauration. Cela détermine si vous êtes embauchable pour le poste tel qu'annoncé.
2. Détenez-vous le certificat de radiographie. Dans un cabinet où les assistantes réalisent des radiographies, c'est souvent ce qui départage deux candidates par ailleurs identiques.
3. Quel type de dentisterie vous avez pratiqué. NHS général, privé, orthodontie, chirurgie orale, implants, sédation, endodontie, soins communautaires et spécialisés, hospitalier. Ces contextes ne sont pas interchangeables et tout le monde le sait dans la profession.
4. Quel logiciel de gestion de cabinet. Exact, R4, Dentally, Systems for Dentists, iSmile, Aerona. Une assistante qui connaît déjà le système fait gagner quinze jours d'accompagnement.
5. Quand vous pouvez commencer, et quels jours. Les horaires à temps partiel comptent énormément dans un cabinet qui construit un planning autour des créneaux de praticiens précis.
6. Où vous habitez. Pas une adresse complète, mais une ville ou un secteur. Les cabinets connaissent leurs propres trajets et savent lesquels on abandonne en janvier.

Rien de tout cela ne relève du jugement de personnalité ni de votre lettre de motivation. C'est du tri. Votre objectif est de faciliter le tri, pas de le survivre.

Placer le bloc d'inscription là où il est immanquable

Directement sous vos nom et coordonnées, avant tout paragraphe de profil, un court bloc :

• Numéro d'inscription GDC et la catégorie (Dental Nurse)
• Qualification, organisme certificateur et année — NEBDN National Diploma in Dental Nursing, ou Level 3 Diploma in Dental Nursing, ou City & Guilds, ou votre qualification étrangère et la voie par laquelle elle a été reconnue
• Certificats post-inscription avec l'organisme certificateur et l'année : NEBDN Certificate in Dental Radiography, Oral Health Education, Dental Sedation Nursing, Orthodontic Dental Nursing, Special Care Dental Nursing, Dental Implant Nursing, Fluoride Varnish Application
• Position CPD dans votre cycle actuel, et la date de fin du cycle
• Indemnité : si vous détenez la vôtre et avec qui, ou si vous vous fiez à la police du cabinet
• Enhanced DBS, avec la date et si elle est sur l'Update Service
• Statut vaccinal pertinent pour le travail EPP, incluant la réponse à l'hépatite B
• Date de votre dernière formation aux urgences médicales et aux gestes de base de réanimation

Ce bloc répond à la plupart des questions de tri en huit lignes. Le système CPD renforcé du GDC exige que les assistantes dentaires complètent 50 heures sur le cycle de cinq ans avec un minimum de 10 heures sur toute période de deux ans, et recommande des sujets spécifiques incluant les urgences médicales, la décontamination, et la radiographie pour celles concernées. Un responsable qui voit « 38 heures complétées, cycle se termine le 31 juillet 2028 » sait que vous n'êtes pas un problème de conformité. Un responsable qui ne voit rien doit demander, et demander prend un courriel qu'il n'enverra peut-être pas.

Si vous êtes sur l'Update Service, dites-le. Si votre DBS a trois ans et est portable, c'est quinze jours d'intégration gagnés, et cela mérite une ligne.

Prouver l'expérience par le cabinet, pas par l'intitulé de poste

« Assistante dentaire, Smile Dental Practice, 2021–présent. Ai assisté le dentiste pour toutes les procédures cliniques. » Cette phrase est vraie pour toute assistante dentaire ayant jamais existé et ne dit rien au lecteur.

Ce qui porte de l'information :

• La configuration du cabinet. Nombre de salles de soins. Nombre de praticiens pour lesquels vous avez assisté et leurs disciplines — deux omnipraticiens, une hygiéniste, un chirurgien implantologue en visite le jeudi. NHS, privé ou mixte, et approximativement la répartition.
• Les procédures que vous préparez et pour lesquelles vous assistez. Préparations de couronnes et bridges, RCT sous digue, extractions chirurgicales et levées de lambeaux, pose d'implants et chirurgie de deuxième phase, collage et dépose, changements d'arcs, empreintes et scans numériques, thérapie parodontale, traitement pédiatrique sous AL.
• Matériaux et équipements que vous manipulez régulièrement. Matériaux d'empreinte alginate et silicone, composite et amalgame, verre ionomère, MTA, gutta-percha et obturation, ciments temporaires, systèmes de matrices. Scanner intraoral si vous en utilisez un — iTero, Trios, Primescan — et si vous scannez vous-même ou assistez le praticien.
• Imagerie. Radiographies intrabuccales et si vous les réalisez vous-même en tant qu'opératrice selon IR(ME)R, OPG/DPT, CBCT, capteurs ou plaques au phosphore, et quelle unité.
• Sédation, le cas échéant. Sédation par inhalation au protoxyde d'azote, midazolam IV, votre rôle en tant que deuxième personne appropriée, surveillance, récupération, et si vous détenez une formation actuelle en réanimation immédiate comme les normes IACSD l'attendent de l'équipe de sédation.

Un cabinet qui recrute pour une liste de référence en chirurgie orale veut voir « a régulièrement assisté l'extraction chirurgicale de troisièmes molaires inférieures, lambeau et suture, préparations pour apicectomie ». Un cabinet qui recrute pour une liste NHS chargée veut voir « a soutenu deux dentistes sur 40 patients par jour sur une liste UDA mixte ». Ce sont des postes différents et le même CV convient rarement aux deux.

La décontamination est une spécialité et la plupart des CV l'enterrent

Toute assistante dentaire décontamine les instruments. Toute assistante dentaire ne sait pas le décrire d'une manière qui rassure un responsable qui a une inspection CQC prévue.

Ce qui mérite d'être mentionné :

• Si vous travaillez selon HTM 01-05 en Angleterre, WHTM 01-05 au Pays de Galles, ou les équivalents écossais ou nord-irlandais, et si le cabinet où vous étiez travaillait selon les pratiques essentielles ou optimales
• Flux de travail local en salle de décontamination, séparation sale-propre, si vous utilisiez un laveur-désinfecteur ou manuel et ultrasons
• Type d'autoclave — type B à vide ou type N sans vide — et les tests quotidiens et hebdomadaires que vous effectuiez : tests de pénétration de vapeur, helix ou Bowie-Dick, taux de fuite, et les registres
• Traçabilité des instruments et comment elle était enregistrée
• Si vous étiez la responsable nommée de la prévention et du contrôle des infections, ou l'adjointe
• Ségrégation des déchets et les flux dangereux : amalgame et le séparateur, gypse, objets tranchants, et protocole de déversement de mercure
• Votre rôle dans la préparation CQC — révision des politiques, audits, inspections simulées, registres PSD et équipement

Si vous avez mené des audits de cabinet, nommez-les : hygiène des mains, notation d'assurance qualité des radiographies, audits de prescription antimicrobienne que vous avez compilés pour les dentistes, audits de tenue de dossiers. L'expérience d'audit a une valeur disproportionnée au niveau d'assistante principale et la plupart des gens l'omettent complètement.

La moitié administrative du travail que les assistantes cachent

Le travail d'assistante dentaire comporte une énorme composante non clinique et les CV l'omettent systématiquement, apparemment au motif que ce n'est pas du « vrai » travail d'assistante. Si, ça compte. C'est une partie importante de ce pour quoi le cabinet paie.

Mérite sa propre courte section :

• Logiciels, nommés, et ce que vous y faisiez : cartographie, plans de traitement, rappels, remplissage et envoi FP17, Compass, vérification des exemptions NHS
• Références sortantes vers des spécialistes et les portails ou formulaires utilisés
• Contrôle des stocks et commandes, comptes fournisseurs, responsabilité budgétaire si vous l'aviez
• Couverture de réception, gestion d'agenda, comblement des créneaux libres à court préavis, listes de rappel
• Travail de coordinatrice de traitement, consultations, discussions sur le financement et les plans de paiement
• Mentorat et supervision d'assistantes dentaires stagiaires, et si vous les avez soutenues dans les cours NEBDN et le Record of Experience
• Niveau de protection des enfants et adultes, et si vous étiez la responsable adjointe
• Langues que vous parlez, dans un cabinet où la patientèle en a besoin

La ligne sur le mentorat en particulier est quelque chose que les responsables de recrutement recherchent et que les candidates n'incluent presque jamais. Un cabinet avec une stagiaire déjà en poste veut quelqu'un qui puisse valider ses entrées de Record of Experience et répondre à ses questions sans que le principal ait à le faire.

Stagiaires, personnes de retour et personnes changeant de contexte

Si vous êtes stagiaire, commencez par la formation : organisme certificateur, prestataire, date d'achèvement prévue, et où vous en êtes dans le Record of Experience. Indiquez que vous travaillez sous supervision. Les cabinets qui recrutent des stagiaires savent exactement ce qu'ils prennent ; le flou les fait seulement se demander si vous avez calé.

Si vous revenez après une pause et que votre inscription a expiré, soyez claire. Dites si vous avez demandé la restauration, où vous en êtes dans le processus, et quelle CPD vous avez faite. Un responsable peut planifier autour d'une date connue. Il ne peut pas planifier autour du silence, et il présumera le pire.

Si vous passez de l'hôpital ou du communautaire au cabinet général, ou inversement, nommez ce qui se transfère et ce qui ne se transfère pas. Une assistante maxillo-faciale hospitalière passant dans un cabinet NHS mixte devrait le dire directement : expérience au bloc et en clinique, mais aucune exposition FP17 ou UDA et volonté d'apprendre Exact. Une assistante en soins spécialisés communautaires arrivant en cabinet privé devrait mettre en avant le travail à domicile, les transferts de fauteuil roulant inclinable, les visites en maison de retraite, et le traitement de patients aux antécédents médicaux complexes, parce que ce sont des compétences réellement plus rares.

Si vous avez obtenu votre qualification à l'étranger, indiquez la qualification, le pays, les années d'expérience là-bas, et exactement où vous en êtes dans l'inscription GDC. Que vous soyez évaluée, en cours, ou pas encore candidate change ce que le cabinet peut faire avec vous, et c'est la première chose qu'ils voudront savoir.

Format, honnêtement

Deux pages. Une si vous avez moins de trois ans. Ordre chronologique inversé. Pas de photographie. Pas de graphiques à barres de compétences. Un paragraphe de profil de trois ou quatre lignes au maximum, et seulement s'il contient des faits — contexte, spécialité, disponibilité — plutôt que des adjectifs.

Sur les systèmes de suivi des candidatures : les cabinets indépendants ne les utilisent généralement pas, et votre CV arrive dans une boîte mail que quelqu'un lit sur un téléphone. Les groupes corporatifs les utilisent souvent. Puisque vous ne pouvez pas savoir lequel à partir de l'annonce, rédigez un CV lisible dans les deux cas : titres simples, pas de zones de texte ni de tableaux, une police normale, et un fichier enregistré en PDF avec votre nom et « dental nurse » dans le nom de fichier. N'essayez pas de manipuler un logiciel dont vous ne pouvez observer le comportement. Faciliter la localisation des six faits de tri est un meilleur usage du même effort.

Que faire ensuite

Ouvrez votre CV actuel et vérifiez une chose : à quelle distance de la page apparaît votre numéro GDC. S'il ne figure pas dans les huit premières lignes, déplacez-le, et déplacez la qualification et le certificat de radiographie avec.

Puis construisez un document maître contenant tout — chaque procédure, chaque matériau, chaque logiciel, chaque audit, chaque certificat avec dates — et découpez-en pour chaque candidature plutôt que d'envoyer le même fichier partout. Un cabinet d'implantologie et un service de soins spécialisés communautaires veulent des moitiés différentes de votre expérience, et la version que vous envoyez devrait refléter quelle moitié.

Enfin, lisez chaque annonce correctement avant d'envoyer quoi que ce soit. La plupart des annonces pour assistantes dentaires indiquent le logiciel, les jours, la spécialité et si la radiographie est requise. Si jobmarket.pro vous est utile, c'est pour cette partie : il lit chaque annonce en entier, dit où vous correspondez et où vous ne correspondez pas, et construit la candidature à partir d'un profil auquel il ne peut ajouter d'expérience.