Que doit vraiment dire une lettre de motivation d'analyste financier ?

Qui la lit réellement, et quand

Cela dépend du type de poste d'analyste financier auquel vous postulez, et la réponse honnête est que cela compte plus que presque tout autre conseil sur la lettre elle-même.

Pour les postes en finance d'entreprise et FP&A publiés directement par un directeur financier, contrôleur de gestion ou responsable FP&A, la lettre de motivation — si l'annonce en demande une — est généralement lue après le CV, et souvent seulement une fois que le CV a déjà passé un premier examen. Beaucoup de directeurs financiers diront clairement qu'ils vont d'abord au CV, vérifient les systèmes et qualifications pertinents, et n'ouvrent la lettre que si quelque chose y a soulevé une question.

Pour les programmes diplômés et programmes d'analystes dans les banques — banque d'investissement, recherche sell-side, marchés — la lettre fait partie d'un filtrage structuré précoce, fréquemment lue par le recrutement campus ou les RH avant qu'un professionnel de la finance ne voie le dossier. On y cherche une chose précise : une raison cohérente et spécifique à l'établissement pour postuler, car ces programmes reçoivent un grand nombre de CV quasi identiques de diplômés en finance et économie, et la lettre est l'un des rares endroits qui distingue un candidat qui veut cette banque d'un candidat qui veut n'importe quelle banque.

Pour les postes buy-side — gestion d'actifs, hedge funds, private equity, certains family offices — il n'y a souvent aucune couche RH du tout. Si une lettre est utilisée, elle peut aller directement au gérant de portefeuille ou directeur, et ce qu'ils y cherchent est la preuve d'un jugement sur une question d'investissement ou d'affaires spécifique, pas de l'enthousiasme.

Trois lecteurs différents, trois seuils différents. Écrivez pour celui qui lit vraiment la vôtre.

Les deux questions auxquelles elle doit répondre

Enlevez tout le reste et la lettre de motivation d'un analyste financier doit répondre à deux choses.

Pouvez-vous effectuer le travail technique spécifique dont ce poste a besoin, dans les outils que cet employeur utilise réellement ? Analyse des écarts budgétaires, modélisation des trois états financiers, clôture mensuelle et réconciliation, valorisation DCF ou par comparables, prévisions glissantes, dossiers de conseil. Dans Excel, SAP, Hyperion, Adaptive Insights, Anaplan, ou — si c'est recherche ou buy-side — Bloomberg Terminal, Capital IQ, FactSet. « Solides compétences analytiques » ne dit au lecteur rien qu'il n'ait déjà supposé du fait que vous avez postulé. « Construit la prévision glissante de trésorerie sur 13 semaines utilisée dans le dossier mensuel du conseil » lui dit ce que vous pouvez faire dès le premier jour.

Pourquoi ce poste précis, et pas la finance en général ? Un responsable recrutant en FP&A pour une entreprise manufacturière ne cherche pas quelqu'un qui pourrait tout aussi bien écrire à un desk de recherche actions. Si votre lettre survivrait à être envoyée à un secteur différent ou un autre côté de la finance sans modification, elle n'a pas encore répondu à cette question.

Tout le reste dans la lettre — ton, structure, comment vous l'ouvrez — sert ces deux choses ou c'est du remplissage.

À quoi ressemble le spécifique sur la page

Si vous détenez une qualification pertinente pour le poste, énoncez-la clairement et tôt — candidat CFA Level II, affilié ACCA, qualifié ACA, CIMA en cours — car pour beaucoup de ces postes c'est un filtre strict avant que quiconque ne lise votre raisonnement, pas une note de personnalité à garder pour le milieu de la lettre.

Nommez les outils de l'annonce, en utilisant leurs noms, pas des catégories. Si l'annonce dit Adaptive Insights et Power BI, dites Adaptive Insights et Power BI — pas « logiciel de planification financière » et « outils de visualisation de données ».

Si vous pouvez attacher un chiffre réel à quelque chose que vous avez changé — précision des prévisions améliorée, temps de clôture raccourci, un écart de coût identifié avant qu'il n'affecte le trimestre — utilisez-le. Si vous n'avez vraiment pas de chiffre défendable, n'en inventez pas un pour combler le vide ; décrivez plutôt le mécanisme : quel était l'écart, comment vous l'avez trouvé, quelle décision il a affectée. Un responsable qui a lu cent de ces lettres peut faire la différence entre un chiffre que vous avez porté et un chiffre que vous avez copié d'un modèle.

Limitez-vous à trois paragraphes. La lettre n'est pas un second CV. Si elle répète le CV ligne par ligne, le lecteur n'a aucune raison de l'avoir lue — son seul travail est de faire les deux choses ci-dessus que le CV, en tant que liste, ne peut pas faire.

Où elle a peu de poids

Chez les employeurs plus importants faisant passer les candidatures par un système de suivi des candidatures — Workday, Taleo, SuccessFactors, Greenhouse — la lettre de motivation n'est souvent pas le document qui fait la correspondance de mots-clés décidant si votre CV avance. Certains systèmes indexent le texte de la lettre avec le CV, donc mettre les noms de qualifications et outils de l'annonce dans la lettre ne fait pas de mal, mais vous ne devriez pas compter sur la lettre pour passer le filtrage automatisé ; ce travail doit être fait par le CV.

Pour le recrutement d'analystes et diplômés en banque d'investissement spécifiquement, la lettre de motivation traditionnelle est de plus en plus remplacée ou complétée par de courtes questions de candidature en ligne avec limites de mots — « pourquoi cette banque », « pourquoi cette division » — qui font le même travail que la lettre faisait, juste dans une forme que l'ATS peut traiter plus facilement. Si la candidature a une de ces cases, traitez-la comme la lettre ; n'attachez pas aussi un PDF séparé disant la même chose plus longuement.

Et pour une grande part des postes FP&A d'entreprise et finance business partner remplis par une agence de recrutement, la lettre peut ne jamais atteindre le responsable du recrutement — le propre résumé de l'agence sur votre adéquation est ce qui est transmis, et votre CV est ce qu'ils attachent. Si un exercice technique, étude de cas Excel ou test de modélisation fait partie du processus, cela pèse plus dans la décision que ne l'a fait la lettre. Traitez la lettre comme ce qui vous fait entrer dans le test, pas ce qui vous fait le passer.

Que faire ensuite

Vérifiez l'annonce pour les systèmes et qualifications spécifiques nommés, et mettez ces termes exacts dans le premier paragraphe. Énoncez votre statut de qualification — chartered, candidat, partiellement qualifié — en une phrase, pas enfoui. Écrivez trois paragraphes : ce que vous pouvez faire techniquement et où vous l'avez fait, pourquoi ce secteur ou ce poste spécifiquement, et une ligne sur la disponibilité ou la logistique si pertinent. Utilisez un chiffre réel si vous en avez un que vous pouvez défendre ; décrivez le mécanisme si vous ne l'avez pas. Ne répétez pas le CV.

Si le volume de la recherche elle-même est le problème — beaucoup de postes, chacun voulant une histoire de secteur différente et une pile d'outils différente nommée correctement — jobmarket.pro lit chaque annonce en entier et rédige la lettre de motivation à partir d'un profil unique dans lequel il ne peut pas inventer d'expérience, adapté à ce que cette annonce spécifique demande.