Где публикуются вакансии медицинских регистраторов?

Проблема, скорее всего, не в вашей заявке

Если вы подали заявки на двадцать вакансий администратора в GP и клерка записи в поликлинике через крупные агрегаторы и почти ничего не услышали, вероятнее всего, дело не в слабости вашей заявки. Дело в том, что вы просматриваете небольшую и сильно конкурентную часть существующих вакансий — часть, особенно подверженную дублированию и устаревшим объявлениям.

Набор медицинских администраторов разделён как минимум на четыре системы, которые не связаны между собой: NHS трасты и некоторые GP практики на NHS Jobs, отдельные практики, размещающие объявления на своих сайтах и в местных группах Facebook, частные провайдеры с собственным ПО для подбора персонала, и агентства, закрывающие вакансии до того, как что-либо публикуется. У каждой из них разные сроки, разная конкуренция и разные ожидания относительно того, что вы отправляете.

Это о том, где физически появляются объявления и почему, именно для этой работы.

NHS Jobs хорошо охватывает трасты и плохо — общую практику

Если вам нужна работа администратора в больнице — регистратура поликлиники, клерк отделения, регистратура приёмного покоя, команды записи и планирования, медицинские архивы — NHS Jobs (jobs.nhs.uk) охватывает почти всё. NHS трасты в Англии обязаны размещать объявления там, и нужные вам роли обычно относятся к Band 2 или Band 3 по Agenda for Change. Ищите по названиям должностей, а не по концепции: «receptionist» пропустит многое. Попробуйте ward clerk, clinic clerk, outpatient receptionist, booking clerk, appointment centre agent, patient pathway coordinator, patient access administrator, medical records assistant. Patient pathway coordinator, в частности, часто Band 3 или 4, куда напрямую ведёт опыт администрирования, и люди его пропускают, потому что в названии нет искомого слова.

Аналоги в других частях UK важны, если вы рядом с границей или готовы переехать: NHS Scotland набирает через jobs.scot.nhs.uk, NHS Wales через NHS Jobs Wales (на базе TRAC), а HSC Northern Ireland через портал HSC Recruitment. Это отдельные системы с отдельными аккаунтами. Поиск на английском сайте не возвращает ничего из них.

Общая практика — это пробел. GP практики — независимые бизнесы, в основном партнёрства, и они не обязаны размещать объявления где-то конкретно. Некоторые публикуют на NHS Jobs. Многие нет, потому что это административная нагрузка для партнёра или управляющего практикой, который закрывает одну частичную занятость и предпочтёт иметь дело с пятью местными кандидатами, а не с шестьюдесятью. Если ваш поиск ограничен NHS Jobs, вы видите больничную регистратуру полностью, а регистратуру первичной помощи — фрагментарно.

Где на самом деле появляются вакансии GP практик

Сайты практик. У большинства практик есть страница «Vacancies» или «Join our team», и значительное число вакансий появляется там и нигде больше в течение первых недели-двух. Проверять это вручную утомительно, и эта утомительность — именно то, почему конкуренция ниже. Составьте список всех практик в радиусе вашей доступности — ваш ICB или health board публикует список практик, а инструмент поиска GP на сайте NHS даст вам то же самое по почтовому индексу — и проработайте сайты.

Бюллетени Primary Care Network и рассылки training hub. Практики в PCN делят персонал, делят сеть менеджеров и делят вакансии. Некоторые PCN ведут страницу вакансий; многие распространяют объявления через еженедельную рассылку практикам-членам и местным training hub. Если вы работали в первичной помощи раньше, знакомый вам управляющий практикой обычно в этом списке.

Местные группы Facebook. Это негламурно, и именно там оседает множество вакансий администраторов практик с частичной занятостью. Ищите группы типа «[ваш город] jobs», а также группы practice manager и medical secretary — сети AMSPAR и practice manager на Facebook и LinkedIn несут вакансии, которые никогда не доходят до доски. Indeed подхватывает некоторые объявления практик, но обычно после того, как они были опубликованы где-то ещё.

Федерации и компании-провайдеры GP. Во многих областях практики объединились в федерацию или компанию с ограниченной ответственностью, которая управляет хабами расширенного доступа, службами в нерабочее время и приёмами enhanced access по вечерам и субботам. Эти организации набирают персонал регистратуры и care navigation централизованно, часто на собственном сайте или через общую ATS, и это распространённый путь входа в первичную помощь, потому что им нужно покрытие в часы, которые труднее укомплектовать.

National Association of Primary Care Managers и Institute of General Practice Management распространяют вакансии среди членов. Вы не можете сами туда попасть, но это показывает, где течёт спрос.

Частные провайдеры, стоматология и всё смежное

Группы частных больниц — Spire, Nuffield Health, Circle, Ramsay, HCA в Лондоне — ведут собственные сайты вакансий и собственные ATS. Они размещают вакансии регистратуры, координатора поликлиники, ward host и patient services там, и хотя некоторые из них синдицируются на Indeed и LinkedIn, сайт вакансий — надёжный источник и обычно первое место, где объявление появляется.

То же относится к частным и смешанным NHS-группам в специфических специальностях: Optegra, Newmedica и SpaMedica для офтальмологии, ACAD и независимые диагностические провайдеры, крупные стоматологические корпорации (Bupa Dental, mydentist, Portman). Стоматологическая регистратура — действительно другая работа: вы работаете с обсуждениями планов по UDA, частными планами лечения и системами напоминаний, а не с триажем — но она набирает из того же пула и обычно платит сопоставимо или лучше.

Трасты community и mental health, хосписы, службы сексуального здоровья и community diagnostic centres — все ведут регистратуру и все размещают объявления через ту из указанных выше систем, которую использует их родительская организация. Хосписы, в частности, часто размещают объявления только на собственном сайте и через местную прессу.

Агентства, банки и внутреннее перемещение

Для первичной помощи самое полезное, что вы можете сделать, — попасть в банк. Большинство трастов ведут staff bank для административных и клерических смен, и регистрация в трастовом банке часто легче, чем на основную должность: вы регистрируетесь на административные смены Band 2 и Band 3, и как только вы в системе, можете брать смены на покрытие регистратуры, часто в короткие сроки. Банк — также основной внутренний путь к постоянному контракту, потому что когда открывается основная вакансия, менеджер уже знает, кто надёжно покрывал регистратуру. Это не нетворкинг в расплывчатом смысле; это то, что внутренние и банковские кандидаты появляются в другом списке, и в системах NHS TRAC, используемых многими трастами, внутренние кандидаты часто рассматриваются первыми по причинам передислокации.

Агентства для медицинской административной работы существуют, и с ними стоит зарегистрироваться, но уясните, для чего они. Ваша проверка DBS, документы о праве на работу и любое разрешение occupational health — это то, что замедляет дату начала, и агентства, специализирующиеся на медицинском администрировании, держат эту документацию наготове. Практики звонят им, когда администратор уходит на больничный, а телефоны звонят. Агентская работа — способ попасть в здание; это редко прямой путь к штатной работе, хотя часто становится таковым.

Внутреннее перемещение внутри общей практики важнее, чем ожидают люди. Администратор, прошедший тренинг по care navigation, или подхвативший работу по суммированию и кодированию, или имеющий Level 3 medical terminology или квалификации AMSPAR medical secretary, переходит на должность medical secretary, prescription clerk или practice administrator без размещения внешнего объявления. Если вы уже в практике и хотите другой стол, вакансия, вероятно, будет закрыта до того, как её запишут.

Тайминг

Несколько паттернов достаточно устоявшиеся и стоит их учитывать.

Набор в GP практики определяется собственной текучкой практики и финансовым годом. Практики работают по контрактным годам, заканчивающимся 31 марта, и ясность бюджета для новых позиций часто следует за объявлением контракта GP. Роли, финансируемые ARRS — Additional Roles Reimbursement Scheme — находятся рядом с регистратурой, а не являются регистратурой, но цикл финансирования формирует, когда практики чувствуют возможность добавить административную численность.

Набор в трастах стабильнее, но имеет заметный осенний пик, когда службы планируют зимнее давление и когда ротационные изменения медицинского персонала в августе и октябре подталкивают административный спрос. Сама зима генерирует короткоуведомительную банковскую и агентскую работу на больничных регистратурах, и эти смены часто единственное, что закрывается в конце декабря и январе.

Школьные каникулы имеют значение в этой профессии больше, чем в большинстве, потому что значительная часть рабочей силы работает неполный день из-за ухода за детьми. Практики теряют людей в августе и около Рождества, и вакансии появляются незадолго до или после. Enhanced access хабы — вечера, субботние утра — набирают непрерывно, потому что это смены, которые люди покидают.

Единственное, чего следует избегать предполагать, — что тишина означает, что ничего не происходит. Вакансии первичной помощи, которые никогда не публикуются, не проявляются как отсутствие объявлений; они не проявляются вообще.

Что сделать на этой неделе

Составьте список всех GP практик, community служб, хосписов и частных клиник в пределах вашей дороги на работу. Список практик ICB и инструмент поиска GP на сайте NHS дадут вам большую часть за день. Добавьте в закладки страницу вакансий каждой. Проверяйте еженедельно.

Зарегистрируйтесь в staff bank каждого траста, до которого можете добраться, включая community и mental health трасты, и соглашайтесь на административные и клерические смены, а также на регистратуру.

Ищите на NHS Jobs, и шотландском, валлийском или североирландском эквиваленте, если актуально, по списку названий, а не по слову receptionist: ward clerk, outpatient receptionist, booking clerk, patient pathway coordinator, medical records assistant, patient access, appointment centre.

Проверяйте сайты вакансий частных групп напрямую, а не ждите агрегатора.

Найдите местные группы practice manager и medical secretary на Facebook или LinkedIn для вашей области и присоединитесь.

Если вы уже работаете в практике или трасте, скажите practice manager или руководителю административной команды конкретно, какую работу вы хотите следующей и что вы сделали для этого. В этой области внутренний список реален и он короток.

Если ограничение в том, что чтение каждого сайта практики и каждого объявления траста каждую неделю — больше времени, чем у вас есть, jobmarket.pro — это агент, который ищет, читает каждое объявление полностью и готовит заявку из единого профиля вашего реального опыта.