Как составить резюме помощника юриста, которое пройдёт первый отбор

Начните со специализации, а не со слов «помощник юриста»

«Помощник юриста» — это должность, а не набор навыков. Помощник юриста по сделкам с недвижимостью, помощник юриста в судебных делах и помощник юриста по иммиграции выполняют совершенно разную работу, используют разные формы, ссылаются на разные законы, и им потребовалось бы переобучение, чтобы поменяться местами. Человек, читающий ваше резюме, скорее всего, нанимает специалиста в одну конкретную область практики, и первое, что он проверяет, — совпадает ли ваша последняя должность с ней.

Поэтому в верхней трети резюме нужно прямо указать, в какой области вы работали и сколько: «Помощник юриста в судебных делах, три года, телесные повреждения и врачебная халатность» говорит работодателю больше за одну строку, чем общий профильный абзац за пять. Если вы работали в нескольких областях, перечислите их в порядке релевантности к вакансии, на которую вы претендуете, а не в хронологическом порядке. Резюме, которое начинается с «мотивированный и внимательный к деталям юридический специалист» и заставляет читателя искать область практики, откладывают в сторону.

Если вы сознательно переходите из одной области в другую — скажем, из жилой недвижимости в коммерческую недвижимость — скажите это прямо и объясните пересечения (формы Земельного реестра, проверки правового титула, поиск сведений), вместо того чтобы дать резюме подразумевать, что вы не понимаете разницы.

Квалификации и организации, которые действительно имеют значение

В отличие от солиситоров, помощникам юриста в Англии и Уэльсе не требуется лицензия или регулирование со стороны Solicitors Regulation Authority для выполнения работы. Это удивляет работодателей меньше, чем вы думаете, и это означает, что раздел с вашей квалификацией должен усерднее демонстрировать компетентность, потому что нет обязательного удостоверения, которое делает эту работу за вас.

Что стоит указывать, если у вас это есть:

• Квалификации CILEX (CILEX Level 3 или Level 6 Diploma, или продвижение к статусу Chartered Legal Executive) — это самое близкое, что есть в профессии к признанной лестнице продвижения, и это сигнализирует, что вы на определённом пути, а не в режиме ожидания.
• Диплом Level 3 для Legal Advisor / Paralegal Practice, предлагаемый аккредитующими органами, такими как NALP (National Association of Licensed Paralegals) или Institute of Paralegals — уровень членства в любой из этих организаций (студент, лицензированный, ассоциированный) стоит указать точно, а не просто «член организации помощников юристов».
• Юридическое образование или GDL, если у вас оно есть и вы не продолжили обучение на LPC/SQE — укажите это ясно, а не скрывайте, поскольку это объясняет и ваши юридические знания, и, косвенно, почему вы помощник юриста, а не стажёр-солиситор прямо сейчас, если это важно для вашей истории.
• Прогресс в SQE, если вы его сдаёте. Работодатели, особенно в судебных и корпоративных командах, захотят знать, на каком этапе вы находитесь в этом процессе, потому что это влияет на то, как долго вы можете у них работать и какие разговоры о тренировочном контракте могут последовать.

Что не помогает: указание «курс обучения помощников юристов» без названия провайдера или аккредитующего органа, или сертификат CPD с одного семинара, представленный как квалификация. Расплывчатые удостоверения читаются как наполнитель для того, кто знает настоящие.

Как подтвердить опыт работы с делами

Резюме солиситора часто может опираться на название фирмы и список сделок. Резюме помощника юриста должно показывать механику, потому что именно в этом и заключается работа: составление документов, формирование папок, раскрытие информации, переписка, судебные формы и продвижение дел без необходимости юристу проверять вашу работу дважды.

Будьте конкретны в:

• Системах управления делами и практикой, которые вы использовали — Proclaim, LEAP, Clio, Osprey Approach, iManage, ARIA, CaseCheck. Называть конкретную систему важно, потому что фирмы часто стандартизируют одну и хотят знать, что не будет кривой обучения.
• Судебных и трибунальных формах, которые вы можете заполнять без надзора — N1, N244, N260 в судебных делах; SET(O) или SET(M) в иммиграции; Form E в семейном праве; что бы ни было родным для вашей области. Называть формы показывает, что вы действительно выполняли работу, а не просто наблюдали за кем-то.
• Объёме и самостоятельности, а не только обязанностях. «Управлял портфелем из 40 дел по взысканию малых долгов самостоятельно, обращаясь к курирующему солиситору только по спорным вопросам» говорит читателю гораздо больше, чем «помогал солиситорам в управлении делами».
• Составлении документов без надзора по сравнению с составлением под контролем — досудебные письма, свидетельские показания, исковые заявления, инструкции адвокату. Если вы составили первую версию, а солиситор утвердил её, скажите это; это всё ещё реальное доказательство навыка, и это честно в отношении структуры надзора, которую работодатели ожидают и о которой всё равно спросят.
• Опыт раскрытия информации и формирования папок, особенно электронного раскрытия с использованием платформ вроде Relativity или Disclose, если вы имели дело с судебными делами любого реального масштаба. Это негламурная работа, на которую большинство судебных команд полагаются на помощников юристов, и её называние сигнализирует, что вы знаете, что на самом деле включает работа изо дня в день.

Избегайте расплывчатых глаголов вроде «помогал с» или «поддерживал» как единственного описания задачи. Они читаются как наполнитель, потому что могут описывать почти любую младшую роль в любом офисе. Скажите, что вы на самом деле делали: составлял, подавал, отмечал сроки давности в календаре, готовил судебные папки, взаимодействовал с клерками адвокатов.

На что юридический работодатель смотрит в первую очередь

Основываясь на том, как обычно работает юридический рекрутинг, первый просмотр резюме помощника юриста обычно проверяет примерно в таком порядке: соответствие области практики, затем уровень надзора (привыкли ли вы работать под руководством солиситора, или у вас была большая автономность, чем ожидает предлагаемая должность), затем системы, которые вы перечисляете, затем квалификации, затем что-либо об осведомлённости о комплаенсе — проверки конфликтов интересов, конфиденциальность клиентов, сроки давности, правила противодействия отмыванию денег, если работа касается сделок с недвижимостью или корпоративных дел.

Фирма, нанимающая помощника юриста для команды массовых исков, хочет кого-то, кто может справиться с целевой нагрузкой без особой опеки. Фирма, нанимающая помощника юриста для поддержки одного партнёра в сложных судебных делах, хочет кого-то, комфортного с тесным надзором и детальным составлением документов по нескольким делам. Ваше резюме должно делать очевидным, кто вы из этих двух, потому что неправильная догадка тратит время всех на собеседовании.

Право на работу и любая история проверок DBS также обычно проверяются рано, особенно для ролей, касающихся семейного, иммиграционного или уголовного права — если у вас уже есть недавний сертификат DBS, скажите это; это может сократить адаптацию, и некоторые фирмы отметят это в вашу пользу ещё до встречи с вами.

Что помощники юристов обычно упускают

Несколько вещей, которые возникают достаточно часто в этой области, чтобы назвать их прямо:

• Скорость печати и опыт расшифровки аудио. Это звучит старомодно, но большая часть работы помощника юриста всё ещё включает расшифровку диктовок или производство больших объёмов переписки быстро и точно, и некоторые фирмы действительно спрашивают количество слов в минуту.
• Сторону выставления счётов и учёта времени в работе — записывали ли вы время шестиминутными единицами в счёт целевого гонорара, и в какой системе. Это реальная часть работы помощника юриста в большинстве фирм и почти никогда не упоминается в резюме, несмотря на то что курирующий солиситор спросит об этом напрямую.
• Ответственность за общение с клиентами. Многие помощники юристов принимают первоначальные звонки клиентов, посещают суд для поддержки адвоката или напрямую обрабатывают обновления для клиентов. Если вы это делали, скажите — это отличает вас от чисто канцелярской роли.
• Конкретные законы, процессуальные правила или регуляторные рамки, с которыми вы работаете регулярно — Civil Procedure Rules, Immigration Rules, Family Procedure Rules, Land Registration Act. Называть их, кратко, показывает беглость, которую не показывает «знание юридических процедур».
• Любой опыт подготовки графиков расходов, заявлений о расходах N260 или работы с составителями расходов, если ваша область касается судебных дел — работа с расходами — это отдельный навык, который многие помощники юристов имеют и мало кто перечисляет.

Что делать дальше

Откройте последние три объявления о вакансиях, на которые вы откликались, и проверьте верхнюю треть вашего резюме на соответствие каждому: называет ли оно область практики, системы и уровень надзора, которые объявление на самом деле запрашивает? Если вам приходится переформулировать верх резюме каждый раз, чтобы это стало правдой, это и есть исправление — не новый шаблон, не другой шрифт, просто соответствие конкретных, проверяемых вещей, которые запрашивает эта работа, конкретным, проверяемым вещам, которые вы на самом деле делали.

Если вы предпочитаете не делать это переписывание вручную для каждого заявления, jobmarket.pro читает каждое объявление, сопоставляет его с одним профилем вашего реального опыта и готовит заявление на основе этого — не выдумывая ничего, чего вы на самом деле не делали.