Сопроводительное письмо для работы ассистентом учителя

Вы отправили заявки в начальные школы, в отдел инклюзивного образования средней школы, возможно, в пару агентств, и почти ничего не услышали. Это нормально и не является надёжным сигналом о вас. Но есть конкретная проблема, которая чаще всего возникает в этой профессии, и она поправима, поэтому стоит точно понимать, что делает письмо.

В школах письмо обычно и есть заявка

Начнём с механики, потому что она отличается почти от всех других сфер.

Большинство муниципальных школ и большинство трастов не принимают резюме. Они не будут его читать, если вы приложите. Вы заполняете форму заявки — собственную форму школы, форму местных органов образования, форму траста или форму на платформе TES, eTeach или MyNewTerm — и где-то в этой форме есть поле под названием «мотивационное заявление» или «личное заявление». Часто у него есть лимит слов или страниц. Католические школы обычно используют форму CES, у которой своя структура и раздел о вашей поддержке характера и духа католической школы, который действительно читают.

Это заявление и есть ваше сопроводительное письмо. Нет отдельного документа, который убеждает. Остальная часть формы — это история трудоустройства, квалификации, рекомендации и заявления, и ничто из этого не аргументирует вашу кандидатуру.

Это хорошая новость, если вы относились к письму как к второстепенному. Во многих профессиях сопроводительное письмо почти церемониально. В школьных вспомогательных ролях это часто единственный свободный текст, который кто-то читает, и его читает человек — обычно директор, завуч, координатор по инклюзии или бизнес-менеджер — а не анализирует программа.

Как на самом деле происходит отбор

К объявлению прилагается требования к кандидату, разделённые на обязательные и желательные, обычно со столбцом, указывающим, как будет оцениваться каждый критерий: форма заявки, собеседование, рекомендации, задание.

Практика безопасного найма, которой следуют школы из-за обязательных рекомендаций в Keeping Children Safe in Education, подталкивает школы к документированному процессу отбора на основе критериев. На практике это часто означает комиссию с таблицей: критерии с одной стороны, кандидаты сверху, и кто-то оценивает каждую ячейку по форме. Критерии, отмеченные «форма заявки», должны быть подтверждены в вашем заявлении. Если критерий гласит «опыт поддержки учеников с потребностями в речи, языке и коммуникации», а ваше заявление никогда об этом не упоминает, ячейка пуста, и пустая ячейка по обязательному критерию обычно завершает рассмотрение заявки независимо от того, насколько хорошо вы пишете.

Поэтому самая ценная правка неэффектна: откройте требования к кандидату и убедитесь, что каждый обязательный критерий, оцениваемый по форме заявки, появляется где-то в вашем заявлении, формулировками достаточно близкими к их, чтобы читатель мог найти это при беглом просмотре. Не маркированный список скопированных требований — это читается плохо — но вы можете и должны использовать их слова. Если они говорят «фонетика», говорите «фонетика», а не «системы раннего чтения».

Это скучно, и это работает, и это та часть, которую пропускает большинство кандидатов, потому что она кажется галочкой. Это буквально галочка. Таков процесс.

Две вещи, которые они читают

Помимо таблицы, читающий пытается ответить на два вопроса, и всё запоминающееся в хорошем заявлении ассистента отвечает на один из них.

Первое: что вы на самом деле делаете, когда ребёнок застрял?

Не вашу философию обучения. Действия. Учитель или координатор по инклюзии пытается представить вас рядом с ребёнком, который положил ручку, или положил голову на парту, или вышел.

Хорошие ответы конкретны и малы. Вы перечитываете вопрос вместе с ним и спрашиваете, какой первый шаг, вместо того чтобы давать ответ. Вы используете конкретный ресурс перед абстрактным — Numicon, счётные материалы, числовую прямую. Вы пишете за ребёнка, чтобы письмо не было барьером для математики. Вы используете доску «сейчас-и-потом». Вы даёте время на обработку и засекаете его, вместо того чтобы заполнять тишину. Вы знаете разницу между подсказкой и выполнением за них, и можете сказать, как убираете подсказку. Если вы прошли обучение по программе, назовите её: Read Write Inc, Little Wandle, Sounds-Write, ELS, точное обучение, Colourful Semantics, IDL, Lego Therapy, курс ELKLAN, Makaton или PECS, Team Teach или другая аккредитация позитивного обращения. Назовите уровень и примерно когда.

Руководство Education Endowment Foundation Making Best Use of Teaching Assistants стоит прочитать перед написанием, потому что старшие руководители в начальных школах очень часто его читали. Его аргумент — что ассистенты приносят больше пользы, когда их используют для развития самостоятельности учеников и для проведения структурированных вмешательств, а не для постоянного сидения рядом с одним ребёнком и выполнения работы вместе с ним — сформировал то, как многие директора думают о роли. Заявление, показывающее, что вы пытаетесь стать ненужным для ребёнка, воспринимается хорошо этими читателями. Заявление, описывающее вас как постоянного спутника ребёнка, нет.

Второе: вы безопасны, и понимаете ли вы, что это значит?

Это не строка о том, что вы привержены защите детей. Все пишут эту строку, и она не несёт информации.

Что несёт информацию: что вы знаете, что отчётность немедленна и идёт к DSL, что вы записываете то, что сказал ребёнок, его словами, а не вашей интерпретацией, что вы не обещаете конфиденциальности, что вы понимаете, что можете заметить то, чего не видит никто другой, потому что вы взрослый, который видит одного и того же ребёнка каждый день. Если вы прошли обучение по защите детей уровня 2 или 3, обучение Prevent или педиатрической первой помощи, скажите об этом. Если у вас есть опыт интимного ухода или перемещения и обращения, скажите об этом прямо — это реальная часть многих должностей ассистента, и в школах часто не хватает людей, готовых этим заниматься.

Отдельно и механически: ваша история трудоустройства должна быть непрерывной с объяснениями пробелов, а ваши рекомендатели обычно должны включать вашего последнего работодателя и, если вы работали с детьми, того работодателя. Школы проверяют. Необъяснённый пробел будет поднят, и лучше поднять его в вашей форме, чем оставить как вопросительный знак в таблице.

Где письмо считается очень мало

Будьте честны в этом, потому что усилия, потраченные здесь, потрачены впустую.

Агентства временного персонала. Если вы регистрируетесь в Teaching Personnel, Vision for Education, Randstad, Protocol Education или местном агентстве, сопроводительное письмо почти не имеет значения. Что нужно консультанту — это расширенная проверка DBS в службе обновлений, ваши рекомендации, ваша доступность по дням, какие ступени и какие потребности вы принимаете, и отвечаете ли вы на телефон в семь утра. Длинное заявление не будет прочитано. Вложите усилия в регистрационный звонок вместо этого и в конкретику того, что вы будете и не будете брать — «KS1 и KS2, готов к SEMH, обучен Team Teach» даёт вам больше звонков, чем «гибкий».

Где вас уже знают. Если вы волонтёр в школе, работали там на замене или родитель-помощник, которого попросили подать заявку, заявление в основном формальность, подтверждающая, что вы соответствуете обязательным критериям. Решение уже в значительной степени принято людьми, которые наблюдали за вами в классе. Всё равно заполните его правильно — безопасный найм означает, что документация должна выдержать проверку — но не мучайтесь.

Очень большие раунды набора траста в резерв. Некоторые трасты набирают ассистентов в резерв и распределяют по школам. Заявление проверяется по критериям, и это в основном всё; соответствие решается на собеседовании и тем, в какой школе есть вакансия на этой неделе.

Вещи, которые обычно советуют и которые здесь не помогают

Несколько привычек, которые широко рекомендуются и которые я бы отбросил.

Начинать со страсти к работе с детьми. Каждый кандидат это пишет. Это не даёт баллов в таблице и использует ваши первые строки, которые с наибольшей вероятностью будут внимательно прочитаны.

Набивание ключевыми словами для систем отслеживания кандидатов. Школы в основном используют размещённые формы заявок, читаемые комиссией, и советы, построенные для корпоративных систем ATS, не переносятся чисто. Используйте словарь школы, потому что человек-читатель сопоставляет с требованиями к кандидату, а не потому, что машина вас оценивает.

Универсальное заявление, отправляемое везде. Это видно. Заявление, написанное для обычной начальной школы и отправленное в специальную школу с группой глубоких и множественных нарушений обучения, читается так, будто вы не смотрели на объявление, потому что не смотрели. Слова обстановки не взаимозаменяемы: EYFS, KS1, KS2, ресурсная база средней школы, PRU или альтернативное образование, отделение 16+, независимая специальная школа. Каждое подразумевает другой день.

Длинное. Если форма даёт вам две стороны, две стороны — это лимит, а не цель. Комиссии читают много таких за один раз.

Что делать дальше

Возьмите последнюю отправленную заявку и требования к кандидату, которые с ней шли. Положите их рядом. Пройдите по обязательным критериям, отмеченным «форма заявки», и отметьте каждый зелёным, если читатель может указать на предложение, которое это подтверждает, жёлтым, если это подразумевается, красным, если это отсутствует. Посчитайте красные. Это число обычно объясняет тишину, и оно почти всегда выше, чем люди ожидают.

Затем перепишите один раз, правильно, для обстановки, которую вы действительно хотите: один абзац о том, почему эта школа и эта ступень, два-три абзаца конкретных классных действий, привязанных к их критериям, один короткий абзац о защите детей, который что-то говорит, а не что-то декларирует, и строка о вашем обучении и статусе DBS. Сохраните это как базу и адаптируйте части, специфичные для обстановки, каждый раз, вместо того чтобы начинать заново.

Если сравнение «бок о бок» — это часть, которую вы продолжаете откладывать, jobmarket.pro читает каждое объявление полностью и излагает, где кандидат соответствует требованиям к кандидату, а где нет.