Что должно быть в сопроводительном письме воспитателя детского сада?

Вы отправили письмо двадцать раз. Иногда вам звонят в течение часа и предлагают пробную смену к четвергу. Иногда — полная тишина, даже от учреждений, которые всё ещё рекламируют ту же вакансию через три недели. Эта непоследовательность не в том, что вас оценивают по-разному. Просто существуют два совершенно разных процесса найма, которые используют один формат объявления.

Полезно знать, в какой из них вы пишете, прежде чем потратить вечер на письмо.

Где письмо читают, а где нет

Во многих частных детских садах сопроводительное письмо имеет очень малый вес. Заведующей не хватает сотрудника в группе малышей, объявление появилось потому, что кто-то подал заявление об увольнении, и отбор проводится по трём критериям: засчитывается ли ваша квалификация для соотношения персонала к детям, можете ли вы работать в нужные смены и как далеко вы живёте. Если эти три пункта совпадают, вам звонят. Письмо просматривают на предмет тревожных сигналов и не более того. Некоторые сети направляют вас сразу в онлайн-форму, где окошко «почему вы хотите у нас работать» на 500 символов, и его не читает никто из руководства до телефонного отбора.

Поэтому если вы получали молчание от таких учреждений, проблема, вероятно, не в письме. Расстояние, доступность и то, входит ли ваш квалификационный уровень 3 в список квалификаций DfE для раннего развития, делают свою работу, и никакое переписывание этого не исправит.

Письмо оправдывает себя в более узком наборе мест:

• Муниципальные дошкольные школы и дошкольные классы при школах. Они набирают как школы. Есть спецификация должности с обязательными и желательными критериями, комиссия и таблица отбора, где кто-то отмечает, какие критерии вы подтвердили. Если вы не упомянули критерий, вы получили за него ноль баллов, независимо от того, можете ли вы это очевидно делать. Сопроводительное заявление — это весь отбор.
• Должности старшего воспитателя, ведущего специалиста, заместителя и координатора по особым образовательным потребностям. Здесь заведующая выбирает между людьми, у которых у всех есть уровень 3, так что письмо — единственное, что отличает их до собеседования.
• Учреждения с особой педагогикой. Монтессори, Штайнер, лесная школа, подход любознательности, планирование в моменте. Они получают заявки от людей, которые не читали дальше зарплаты, и письмо, показывающее, что вы знаете, куда идёте, достаточно необычно, чтобы его заметили.
• Любой, кому нужно что-то объяснить. Перерыв в работе, увольнение из-за закрытия учреждения, переход из подготовительного класса в группу младенцев, квалификация, полученная за пределами Англии.

Если вы подаёте заявление в дошкольную школу местного органа власти, письмо — это и есть заявление. Если вы подаёте заявление в небольшое частное учреждение с немедленным началом, письмо — это решающий фактор. Проводите свой вечер соответственно.

Первый вопрос: могу ли я включить вас в соотношение в понедельник

Это то, что заведующая ищет в письме, и большинство писем это закапывают или вообще упускают.

Им нужно знать, быстро:

• Вашу квалификацию, с органом, присвоившим её, уровнем и годом. Не «квалификация уровня 3», а «NCFE CACHE Level 3 Diploma for the Early Years Workforce (Early Years Educator), 2019». Заведующих ловили на квалификациях, которых нет в списке DfE, и конкретное название позволяет им проверить за тридцать секунд вместо того, чтобы спрашивать вас по телефону.
• Статус вашей педиатрической первой помощи и дату истечения. В рамках EYFS есть требования к наличию сертификатов PFA в помещении и на выходах, и заведующая, чьи сертификаты скоро истекают, читает эту строку с настоящим интересом.
• Вашу проверку DBS. Расширенная проверка со списком запрета на работу с детьми, и находится ли она в службе обновления. Если да, скажите это — это разница между началом на следующей неделе и началом через месяц.
• Какую возрастную группу. Группа младенцев, двухлетних, дошкольная группа. Скажите, в каких группах вы работали и на какую подаёте заявление. Соотношения разные, работа разная, и заведующая, набирающая в группу младенцев, не хочет гадать, весь ли ваш опыт с трёхлетними.
• Вашу доступность в их терминах. Не «гибкий график». Какие смены — ранняя, поздняя, полная с 8 до 6 — и можете ли вы работать круглый год или только в учебное время. Если в объявлении указан немедленный старт, а у вас месячный срок уведомления, укажите дату.

Это пять или шесть строк, и это должно быть в первой трети страницы, а не в постскриптуме. Расширение финансируемых мест для детей до двух лет оставило многие учреждения набирать конкретно в группы младенцев, так что «Я работала в группе младенцев с 2022 года и подаю заявление в группу младенцев» — более сильное начало, чем что-либо о вашей страсти к уходу за детьми.

В Шотландии и Уэльсе в этом списке есть ещё один пункт. Регистрация SSSC в Шотландии, регистрация Social Care Wales в Уэльсе — ваш регистрационный номер и категория, указанные прямо, это факт отбора, а не сноска.

Второй вопрос: как вы на самом деле работаете с детьми

Всё остальное в письме должно отвечать на это, и самый быстрый способ ответить — один конкретный пример, а не четыре абзаца убеждений.

Заведующая может определить в течение двух предложений, действительно ли вы были ключевым работником для ребёнка или описываете идею ключевой работы. Разница в деталях: названная схема, реальная адаптация, которая шла плохо, прежде чем пошла хорошо, двухлетняя проверка прогресса, которая что-то выявила, разговор с родителем, который вы не хотели вести.

Например: Я была ключевым лицом для мальчика, который пришёл к нам в два года почти без речи. Я записывала, что он делал, а не что говорил, заметила, как много в его игре было транспортировки, и выстроила обеспечение вокруг этого. Я подняла вопрос речи и языка с его мамой на проверке прогресса, поддержала направление к специалисту и использовала визуальные средства и Макатон в группе, чтобы у него был способ просить вещи. Он ушёл в школу, используя короткие предложения.

Это говорит заведующей больше, чем страница прилагательных. Это показывает, что вы наблюдаете, действуете на основе того, что видите, можете говорить с родителем о чём-то трудном и знаете, как выглядит поэтапный подход на практике, а не в Кодексе практики SEND.

Выберите пример, который соответствует группе, в которую вы подаёте заявление. Если это группа младенцев, адаптация и режим кормления или сна, согласованный с родителем, — правильный пример. Если это дошкольная группа — готовность к школе, саморегуляция или поддержка ребёнка с EHCP при переходе в подготовительный класс.

Упомяните онлайн-журнал обучения, который вы использовали — Tapestry, Famly, iConnect — потому что учреждения действительно заботятся о том, нужно ли вам обучение их системе, и это бесплатная деталь в пять слов.

Строка о защите

Одно предложение, и оно должно быть недвусмысленным. Что-то вроде: Если бы у меня возникло беспокойство о ребёнке, я бы записала это словами самого ребёнка в тот же день и отнесла бы к назначенному сотруднику по защите, и я знаю, что могу обратиться в местный орган власти или к LADO сама, если беспокойство касалось коллеги или если я чувствовала, что на него не реагируют.

Эта последняя часть — то, что хороший заведующий слушает. Многие кандидаты пишут «защита — мой главный приоритет», что не говорит им ничего. Знание того, что такое обращение в LADO, и готовность сказать вслух, что вы обострите ситуацию выше своего руководителя, говорит им, что вы прошли обучение и поняли его.

Укажите свой уровень обучения по защите и дату, если он актуален. Если вы были заместителем назначенного сотрудника по защите, скажите об этом.

Что вырезать

• «У меня страсть к работе с детьми.» Каждый кандидат пишет это. Это не может вас отличить, потому что не варьируется.
• Переформулирование областей обучения EYFS. Заведующая написала объявление и знает, что их семь. Их перечисление доказывает только то, что вы можете копировать.
• «Отличные коммуникативные навыки», «командный игрок», «трудолюбивый и надёжный». Утверждения без подтверждения читаются как наполнитель.
• Что-либо о репутации детского сада в отношении превосходства, что вы могли бы написать о любом детском саду. Если вы прочитали их последний отчёт Ofsted — а вы должны, он общедоступен, и это самые полезные десять минут, которые вы потратите — сошлитесь на что-то реальное из него, или с их сайта, или не говорите ничего.
• Длину свыше одной страницы. Её читают с телефона, стоя, между группами.

Одна вещь, которую не нужно вырезать: если у вас есть перерыв в истории занятости, объясните его в одной строке. Более безопасный набор означает, что они всё равно спросят о каждом перерыве, и они возьмут рекомендации от каждого работодателя, где вы работали с детьми. Короткое фактическое предложение сейчас лучше, чем неловкое на собеседовании.

Если вы подаёте заявление в муниципальную дошкольную школу

Другой документ, несмотря на одинаковую формулировку объявления. Получите спецификацию должности и структурируйте сопроводительное заявление вокруг её обязательных критериев в том порядке, в котором школа их перечислила, используя их заголовки, если они вам их дали. Подтвердите каждый. Если критерий желателен и вы ему не соответствуете, скажите, что вы делаете для этого, а не пропускайте его молча.

Эти должности часто предполагают работу только в учебное время по шкале оплаты вспомогательного персонала, они часто закрываются в фиксированную дату, а не заполняются на постоянной основе, и отбор происходит за один присест после крайнего срока. Раннее применение не помогает. Помогает соответствие таблице.

Если ваша квалификация получена за пределами Англии

Письмо должно ответить, засчитываетесь ли вы в соотношение, а зарубежная квалификация по раннему развитию сама по себе на это не отвечает. Существует процесс оценки квалификаций, полученных за границей, для целей раннего развития в Англии; скажите, на каком этапе вы находитесь, на что вы подали заявку и какую справку ждёте. Если вы в данный момент работаете над получением уровня 3 в Англии, укажите орган, присваивающий её, ожидаемую дату завершения и работаете ли вы без квалификации или как уровень 2 тем временем.

Это не слабость, которую нужно обходить. Это фактический вопрос, который заведующая должна решить, прежде чем сможет внести вас в график, и кандидат, который решает его в письме, легче в найме, чем тот, кто оставляет его висящим.

Что сделать на этой неделе

Напишите одно письмо с двумя половинами. Верхняя половина — это блок соотношения: квалификация с органом, её присвоившим, PFA и срок истечения, статус DBS и службы обновления, возрастная группа, смены, дата начала. Эта половина почти не меняется между заявками.

Нижняя половина — это один пример ключевой работы и одно предложение о защите, и эту половину вы меняете в зависимости от того, вакансия ли это в группе младенцев, двухлетних или дошкольной группе. Напишите три версии этого один раз и храните их.

Затем, для каждой заявки, измените ровно две вещи: группу, в которую вы подаёте заявление, и одну строку, которая доказывает, что вы прочитали что-то конкретное об этом учреждении. Если вы не можете найти ничего конкретного, что сказать о конкретном детском саде, это нормально — отправьте письмо без этого, а не изобретайте энтузиазм. Это стоит вам меньше, чем общий комплимент.

И будьте реалистичны в отношении того, какие заявки письмо может спасти. Если вас обходят частные учреждения в разумной зоне поездки, посмотрите на доступность и признание квалификации, прежде чем переписывать текст снова, потому что обычно именно они вас отфильтровывают.

jobmarket.pro — это агент, который читает каждое объявление полностью и готовит заявку из одного профиля, в который он не может изобретать опыт, что стоит знать, если объём адаптации — это то, что вас останавливало.