Важно ли сопроводительное письмо для позиции аудитора?

Где письмо действительно читают

Зависит от того, через какую дверь вы входите, а в аудите их обычно три.

Программы для выпускников и школьников в «большой четвёрке» и крупных фирмах среднего звена (BDO, Mazars, Grant Thornton, RSM) проходят сначала через систему отслеживания кандидатов — Workday, SuccessFactors или аналогичную — затем через онлайн-тесты на числовое мышление и ситуационную оценку, потом видеоинтервью, и только после этого человек читает то, что вы написали. На этом этапе сопроводительное письмо, если форма вообще его запрашивает, часто просматривают тридцать секунд — чтобы проверить, правильно ли вы назвали фирму и направление. Отсев происходит не здесь. Его делают тесты и ассессмент-центр.

Позиции для опытных специалистов — другое дело. Если вы переходите из практики в индустрию, из аудита одной фирмы в другую, из внешнего аудита во внутренний, или вы квалифицированный бухгалтер (ACA, ACCA, CIMA, ICAS), подающий заявку напрямую менеджеру по найму или специализированному рекрутеру, а не через портал для выпускников, письмо с большей вероятностью прочитают должным образом — потому что нет тестового отсева на первом этапе, и потому что смену карьеры нужно объяснить так, как одно резюме не может. Менеджер по аудиту, который нанимает в команду для финансовых услуг и получает резюме от человека, чей опыт весь в розничной торговле и производстве, захочет узнать вашими словами, почему вы считаете, что этот опыт переносим.

Честный ответ таков: для стандартной заявки выпускника в аудит не тратьте на письмо три часа. Для перехода на уровне или выше, особенно при смене сектора или из практики в индустрию, потратьте время.

Один вопрос, на который оно должно ответить: почему эта клиентская база

Аудиторская работа определяется тем, кого вы проверяете, а не просто тем, что вы проверяете. Фирма, нанимающая в команду аудита банков и рынков капитала, хочет уверенности, что вы понимаете организации, регулируемые FCA, IFRS 9 и риски взаимодействия, связанные с финансовыми инструментами. Команда, проверяющая некоммерческие организации или госсектор — местные органы власти, NHS trusts, работу, которая в некоторых случаях близка к компетенции National Audit Office — хочет кого-то, кто не начнёт с нуля в вопросах учёта фондов или требований Best Value. Фирма среднего звена, проверяющая бизнес собственников-управленцев, хочет кого-то, кому комфортно работать с небольшими финансовыми командами и менее зрелыми системами контроля, чем у клиента из FTSE 250.

Ваше резюме перечисляет клиентов и секторы, с которыми вы работали. Письмо — это место, где вы явно говорите, почему клиентская база этой фирмы или эта конкретная команда — та, в которую вы подаёте заявку, и что из вашего опыта к ней применимо. Если вы не можете ответить на это двумя предложениями, стоит это заметить до отправки заявки, а не после.

Второе, что стоит затронуть, если это к вам относится, — статус вашей квалификации: какие экзамены вы сдали, на какой стадии находитесь (учебный контракт, финальный уровень ACA, стратегический профессиональный уровень ACCA, после квалификации), и есть ли у вас практикующий сертификат или вы к нему идёте. Менеджеры по найму в аудите читают резюме ради истории экзаменов, но часто хотят, чтобы письмо подтвердило сроки — когда вы ожидаете закончить, нужен ли вам учебный отпуск в предложении, являетесь ли вы уже членом ICAEW, ACCA, ICAS или эквивалента. Это не декоративно. От этого зависит, на какую работу вас можно поставить и как скоро, поэтому чёткое указание экономит всем разговор позже.

Что в него включить, в каком порядке

Уложитесь в одну страницу. Менеджеры по найму в аудите читают много таких писем, и письмо, которое затягивается, читается как от человека, который ещё не научился писать с учётом существенности — что в этой работе плохое первое впечатление.

1. Начните с конкретной роли и команды. Назовите направление — внешний аудит, внутренний аудит, обеспечение рисков — и сектор клиента, если объявление его указывает (аудит финансовых услуг, аудит госсектора, недвижимость, технологии). Не начинайте с энтузиазма по поводу культуры фирмы; начните с того, на что вы подаёте заявку.
2. Укажите своё положение по квалификации в одной строке. «Квалифицирован по ACA, член ICAEW с [год]» или «ACCA, сейчас на уровне Strategic Professional, ожидаемое завершение [дата]» или «Certified Internal Auditor (CIA)», если это подходящий документ для роли. Если для роли нужен практикующий сертификат, а у вас его нет, скажите, что у вас есть, вместо того чтобы оставлять пробел, который читатель должен угадывать.
3. Приведите одно или два задания, соответствующих работе. Не список всего, над чем вы работали — это делает резюме. Выберите задание, наиболее близкое к тому, что делает эта команда: полногодичный обязательный аудит публичного клиента, если они проверяют публичных клиентов, консолидацию группы, если роль включает аудит группы, первогодичный аудит, если им нужен кто-то, кому комфортно с планированием и оценкой рисков с нуля. Скажите, что вы делали и каков был результат — чистое заключение в срок, слабость контроля, которую вы выявили и о которой сообщили, пошаговую проверку, которую вы вели.
4. Назовите инструменты, если объявление их называет. Специфичное для аудита ПО — CaseWare, TeamMate+, IDEA, ACL/Galvanize — или системы на стороне клиента, против которых вы проводили аудит (SAP, Oracle, NetSuite). Если объявление перечисляет систему и вы её использовали, скажите это одной строкой; это настоящая точка отбора для некоторых команд, особенно во внутреннем аудите, где знакомство с собственной ERP клиента сокращает время адаптации.
5. Закончите доступностью и, если актуально, мобильностью. Аудиторская работа часто предполагает поездки на площадки клиентов, а напряжённый сезон (в целом с декабря по апрель для многих британских фирм с клиентами с календарным или мартовским концом года) — когда с кадрами становится туго. Если вы можете начать в короткий срок или гибки в отношении работы на площадке, скажите об этом — это отвечает на практический вопрос, который менеджер по найму должен решить.

Где это имеет меньше значения, чем вы думаете

Для чистых заявок по программам для выпускников письмо редко что-то решает само по себе. Фирмы, которые нанимают в масштабе, тестируют вас психометрикой и структурированными интервью именно потому, что не хотят, чтобы результат зависел от того, насколько хорошо кто-то пишет 400 слов о своей страсти к работе по обеспечению. Если вы подаёте заявку к дедлайну программы и на портале есть общее поле «расскажите, почему вы хотите у нас работать», ответьте честно и конкретно, но не относитесь к этому как к тому, что спасёт слабую заявку в других местах.

Оно также имеет малый вес, когда вас уже выдвигает рекрутер, который знает менеджера по найму напрямую — в этом случае резюме рекрутера о вас часто делает больше работы, чем ваше письмо, потому что они переводят ваш опыт в конкретный язык, который менеджер по найму использует внутри. Спросите своего рекрутера, если он у вас есть, действительно ли фирма читает письма для этой роли, прежде чем потратить вечер на одно.

Что действительно спорно — меняет ли персонализированное письмо результат для сильного, правильно квалифицированного резюме. Некоторые менеджеры по найму говорят, что оно не меняет решения, которое резюме уже приняло; другие говорят, что это единственное место, где они видят, может ли кандидат писать ясно и кратко в пределах страницы, что само по себе навык, который аудиторская работа постоянно требует, от записок о находках до писем руководству. Нет опубликованных исследований, разрешающих это для профессии, так что относитесь к этому так: стоит делать должным образом, когда письмо действительно будут читать, не стоит мучиться, когда не будут.

Что делать дальше

Проверьте маршрут подачи заявки, прежде чем что-то писать. Если это портал для выпускников с тестами, напишите короткое точное письмо и вложите усилия в оценки. Если это прямая или через рекрутера заявка опытного специалиста, напишите версию на одну страницу выше: роль и сектор, статус квалификации, одно соответствующее задание, инструменты, которые они назвали, вашу доступность. Затем перечитайте и спросите, имело ли бы оно всё ещё смысл, если бы вы заменили название фирмы на другое — если да, оно ещё не готово.

jobmarket.pro читает полное объявление о роли в аудите, сверяет его с вашей фактической стадией квалификации и историей заданий, и составляет письмо из этого — не изобретая клиентского опыта, которого у вас нет.