Что должно быть в сопроводительном письме бухгалтера?

Где письмо действительно читают

Всё зависит от того, кто нанимает и насколько велика компания.

В небольшой практике партнёр, который будет управлять вами ежедневно, часто читает каждое слово, потому что нанимает одного человека и хочет знать, кто это, до собеседования. В фирме среднего уровня письмо обычно быстрее просматривает тот, кто отбирает заявки перед передачей списка менеджеру, который будет проводить собеседование. В компании большой четвёрки или крупном корпоративном финансовом отделе выпускники и частично квалифицированные кандидаты обычно проходят через систему отслеживания заявок и структурированную форму — ваше письмо, если для него вообще есть место, часто второстепенное поле, а не главное событие, и человек может не прочитать его до числового теста и онлайн-оценки.

Практический результат: для должностей в практике ниже уровня менеджера предполагайте, что письмо просматривают. Для квалифицированных или старших должностей — менеджера клиентов, финансового контролёра, руководителя финансов, налогового менеджера — предполагайте, что кто-то читает его внимательно, потому что на этом уровне фирмы нанимают способность к суждению и работе с клиентами, а не только техническую компетентность, и письмо — одно из немногих мест, где вы можете продемонстрировать это до собеседования.

Один или два вопроса, на которые руководитель действительно хочет получить ответ

Уберите всё лишнее, и останется всего два вопроса, заслуживающих ответа, и это не один и тот же вопрос.

Можете ли вы выполнять техническую работу, необходимую для этой должности, прямо сейчас, с минимальной подготовкой? Не «я трудолюбивый и внимательный к деталям человек» — это предложение никогда ничего не говорило руководителю. Что говорит им что-то — это называние конкретной работы: вы проводили закрытие месяца для портфеля клиентов, готовили обязательную отчётность по FRS 102, управляли налоговыми декларациями по НДС и соблюдением MTD или вели аудиторское дело от планирования до подписания. Если в объявлении указан сектор — недвижимость, некоммерческие организации, управляемый владельцами бизнес, финансовые услуги — скажите, работали ли вы в нём. Руководители по найму в бухгалтерии читают множество резюме, в которых перечислены обязанности без указания масштаба или типа клиента, и письмо — это место, где вы можете быть конкретным так, как часто не бывают маркированные списки резюме.

Почему именно эта фирма или эта должность, а не просто «работа в бухгалтерии»? Это важнее в практике, чем в промышленности, потому что практикующие фирмы выбирают человека, который будет представлять их перед клиентами, и они могут понять в двух предложениях, действительно ли вы изучили фирму или отправили одно и то же письмо на двадцать вакансий. Если вы подаёте заявку в фирму с сильным аудиторским отделом, скажите, почему именно аудит вас интересует, а не бухгалтерия в целом. Если вы переходите из практики в промышленность — распространённый переход примерно через три-пять лет после квалификации — скажите, почему вы хотите оказаться на другой стороне отношений, готовить отчёты, а не проверять их, потому что это реальное изменение в работе, и руководители это знают.

Всё остальное в письме служит этим двум вопросам. Если предложение не отвечает ни на один из них, это, вероятно, наполнитель.

Что включить и в каком порядке

Начинайте с главного. Укажите свой квалификационный статус в первых двух-трёх строках — ACA, ACCA, CIMA, AAT, частично квалифицированный с оставшимися экзаменами и ожидаемой датой завершения или квалифицированный по опыту. Это первое, что ищет руководитель, потому что это определяет, на какой уровень должности вас вообще можно рассматривать, а закапывание этого на второй странице письма (или пропуск, потому что «это и так в резюме») тратит впустую единственное преимущество письма перед резюме: вы можете выбрать, что идёт первым.

После этого один или два конкретных примера соответствующей работы, соответствующих тому, о чём фактически просила реклама. Если в объявлении упоминается конкретный программный пакет — Xero, Sage, QuickBooks, CCH, IRIS, CaseWare, SAP, Oracle — и вы его использовали, назовите его по имени; не пишите «владею бухгалтерским программным обеспечением», когда в объявлении назвали программу. Если в объявлении запрашивается опыт аудита по стандартам ISA (UK), или знакомство с IFRS, а также UK GAAP, или опыт работы в конкретном секторе клиентов, ответьте на это напрямую, а не перечисляйте свои общие навыки в надежде, что они совпадут.

Завершите чем-то конкретным о фирме или организации — её клиентской базе, размере, линейке услуг, которой она известна, или, для внутренней должности, чем-то о самом бизнесе. «Меня привлекает ваше внимание к управляемому владельцами бизнесу, потому что именно эти клиентские отношения я нашёл наиболее полезными на моей нынешней должности» работает лучше, чем «я рад возможности присоединиться к вашей команде».

Будьте краткими. Полстраницы, три или четыре абзаца. Никто в этой профессии не хочет читать две страницы, переписывающие резюме прозой.

Где письмо имеет малый вес

Будьте честны с собой в этом, потому что это меняет то, сколько времени вы должны на это потратить.

Для программ выпускников и программ для выпускников школ в крупных фирмах письмо обычно имеет меньший вес, чем числовой тест, тест на ситуационное суждение и структурированные вопросы о компетенциях в онлайн-форме заявки. Некоторые из этих программ вообще не запрашивают свободное текстовое письмо — они просят вас ответить на заданные вопросы в поле с ограниченным количеством символов, что является сопроводительным письмом по функции, но не по форме, и совет о тоне и структуре всё ещё применим, хотя это не выглядит как письмо.

Для должностей, где спецификация почти полностью касается квалификации и лет опыта после квалификации — многие должности финансового контролёра и старших должностей в практике рекламируются таким образом — задача письма в основном подтвердить, что вы соответствуете заявленной планке и не скрываете причину, по которой не соответствуете. Резюме и квалификация выполняют большую часть убеждения. Сильное письмо не преодолеет несоответствие основному требованию (неправильная квалификационная организация, неправильный опыт в секторе, частично квалифицированный, когда должность требует квалифицированного), а слабое или отсутствующее письмо вряд ли потопит заявку, где резюме явно соответствует требованиям, а рынок для этого конкретного набора навыков напряжён.

Письмо оправдывает себя в промежутке: должности, где несколько кандидатов будут соответствовать технической планке, а решение сводится к соответствию, коммуникации и тому, может ли руководитель представить вас перед клиентом или представляющим управленческие отчёты совету директоров. Это большинство должностей уровня менеджера и старших должностей в практике, и большинство должностей финансового бизнес-партнёра и контролёра в промышленности. Если вы подаёте заявку на этом уровне, напишите письмо правильно. Если вы подаёте заявку на программу выпускников с жёсткой онлайн-формой, потратьте время на психометрические тесты и рассматривайте текстовое поле как хорошо выполненную формальность, а не шедевр.

Что делать дальше

Откройте объявление снова и найдите две или три вещи, о которых оно фактически просит — уровень квалификации, программное обеспечение, сектор, конкретную ответственность (подписание аудита, обязательные счета, соблюдение НДС, FP&A). Напишите одно предложение, отвечающее на каждый из них с чем-то истинным и конкретным из вашего собственного опыта. Это большая часть письма. Добавьте свой квалификационный статус в начале и одно предложение о том, почему эта фирма или бизнес в конце. Прочитайте один раз на предмет чего-либо, что могло бы относиться к любой бухгалтерской работе в любой фирме, и вырежьте это предложение.

Если вы отправляете одно и то же письмо на дюжину объявлений с заменённым названием фирмы, руководитель обычно может это сказать, и в такой маленькой области — многие решения о найме в практике всё ещё принимаются людьми, которые знают друг друга в разных фирмах — эта репутация следует за вами. jobmarket.pro читает каждое объявление полностью и составляет письмо из вашей фактической истории работы, соответствующее тому, о чём просила эта конкретная вакансия, а не шаблон с изменёнными деталями.