Wie steige ich aus einem anderen Beruf in die Buchhaltung ein?

Was tatsächlich übertragbar ist

Wenn Sie in einer Rolle gearbeitet haben, die das Abgleichen von Zahlen, die Bearbeitung von Rechnungen, die Durchführung der Lohnabrechnung oder die Verwaltung einer Kreditorenbuchhaltung umfasste — selbst als kleiner Teil einer Verwaltungs- oder Büroleiterposition — dann ist diese Erfahrung real, und Sie sollten damit führen, nicht sie unter einem Jobtitel vergraben, der nichts mit Geld zu tun hat. Praktische Tabellenkalkulationskenntnisse (nicht "versiert in Excel", sondern konkret das Erstellen oder Pflegen eines Abgleichs, eines Mehrwertsteuer-Trackers oder einer Liquiditätsübersicht) wiegen schwerer, als die meisten Lebensläufe es klingen lassen. Ebenso jede praktische Erfahrung mit Xero, QuickBooks, Sage oder FreeAgent, selbst auf grundlegendem Dateneingabe-Niveau — Arbeitgeber, die ihren ersten oder zweiten Buchhalter einstellen, legen oft mehr Wert darauf, welche Software Sie bedient haben, als auf Ihren letzten Jobtitel.

Was sich nicht automatisch überträgt, ist das Vertrauen in Ihre Genauigkeit. Buchhaltung wird an Fehlerquoten gemessen, wie es bei den meisten Bürojobs nicht der Fall ist — eine falsch gebuchte Rechnung oder eine versäumte Mehrwertsteuerfrist hat direkte finanzielle Folgen für das Geschäft eines anderen. Der Lebenslauf eines Quereinsteiger muss Sorgfalt mit Zahlen belegen, nicht nur behaupten. "Verwaltete ein Budget" ist vage. "Glich einen monatlichen Bargeld- und Spesenprozess über 40.000 £ zwei Jahre lang ohne Abweichungen ab" ist die Art von Satz, die die Arbeit erledigt. Wenn Sie noch keine solche Zeile haben, ist das die Lücke, die Sie schließen müssen, bevor die Lücke in Ihrem Lebenslauf zur Lücke im Vorstellungsgespräch wird.

Der Qualifikationsweg und wo er tatsächlich erforderlich ist

Buchhaltung ist im Vereinigten Königreich kein lizenzierter Beruf wie Wirtschaftsprüfung oder Jura — es gibt keine einzelne Stelle, ohne deren Erlaubnis Sie sich rechtlich nicht Buchhalter nennen dürfen. Aber es gibt eine echte Qualifikationsleiter, die Arbeitgeber und Kunden als Filter nutzen, und sie zu überspringen bringt Sie in einen dauerhaften Nachteil gegenüber anderen Bewerbern, die das nicht getan haben.

Die Hauptwege sind AAT (Association of Accounting Technicians), IAB (International Association of Bookkeepers) und ICB (Institute of Certified Bookkeepers). Das AAT Level 2 Certificate in Accounting deckt die Grundlagen ab — doppelte Buchführung, Grundkostenrechnung, Verwendung von Buchhaltungssoftware — und ist die Qualifikation, die die meisten Arbeitgeber in einem Lebenslauf erkennen. AAT Level 3 geht weiter in Mehrwertsteuererklärungen, Management-Buchhaltung und Jahresabschlüsse und ist im Allgemeinen das Niveau, das Sie als "Buchhalter" statt als "Buchhaltungsassistent" bezeichnet. IAB und ICB bieten parallele, oft etwas schnellere Zertifikats- und Diplomstrukturen, die speziell auf Buchhaltung ausgerichtet sind und nicht auf den breiteren Weg des Buchhaltungstechnikers, den AAT einschlägt. Keiner der drei erfordert einen Abschluss oder einen früheren Finanzhintergrund für den Einstieg.

Es gibt einen Punkt, an dem dies nicht mehr optional ist: Wenn Sie beabsichtigen, Buchhaltungsdienstleistungen auf selbstständiger oder freiberuflicher Basis anzubieten, verlangt das britische Geldwäschegesetz (die Money Laundering Regulations), dass Sie von einer anerkannten Stelle beaufsichtigt werden — direkt von HMRC oder von einer Berufsorganisation wie AAT, IAB oder ICB, sobald Sie eine Mitgliedschaft auf der richtigen Ebene besitzen. Dies ist keine Formalität, die Sie überspringen können, weil Sie von Ihrer eigenen Ehrlichkeit überzeugt sind; unbeaufsichtigte Praxis ist ein tatsächlicher Verstoß gegen die Vorschriften. Wenn Sie planen, direkt freiberuflich zu arbeiten, statt angestellt zu sein, rechnen Sie die AML-Registrierung und ihre jährliche Erneuerung von Tag eins in Ihren Zeitplan und Ihre Kosten ein.

Was eine Bewerbung eines Quereinsteigers überwinden muss

Drei Dinge, normalerweise, und es lohnt sich, sie zu benennen, anstatt zu hoffen, dass der Interviewer sie nicht bemerkt.

Erstens die Software-Lücke. Stellenanzeigen für Buchhaltungsrollen sind oft seltsam spezifisch — "Xero-Erfahrung erforderlich", "Sage 50 zwingend" — weil der Arbeitgeber nicht für Schulungszeit bei einem System zahlen will, das er bereits nutzt. Wenn Ihr Qualifikationskurs ein anderes Paket verwendet hat oder keines, machen Sie sich mit dem in der Anzeige genannten vertraut, bevor Sie sich bewerben. Kostenlose Testversionen existieren genau aus diesem Grund.

Zweitens die Vertrauenslücke. Kein Arbeitgeber übergibt die Konten eines Kunden oder Unternehmens an jemanden ohne jegliche Buchhaltungsvergangenheit ohne eine gewisse Sicherheit. Deshalb ist der realistische erste Schritt für fast jeden Quereinsteiger eine Trainee- oder Assistenz-Buchhalterstelle, oft bei einer Buchhaltungs- oder Steuerberatungspraxis statt in der Wirtschaft, manchmal zu einem niedrigeren Gehalt als das vorherige Feld gezahlt hat. Das ist kein Versagen Ihrer Bewerbung — es ist die Form des Einstiegspunkts für diesen Beruf, und so zu tun, als wäre es anders, wirkt in einem Vorstellungsgespräch eher naiv als selbstbewusst.

Drittens die Erklärungslücke. "Warum Buchhaltung, warum jetzt" braucht eine Antwort, die nicht "Ich mag Zahlen" lautet. Die stärkste Version verbindet normalerweise etwas Konkretes, das Sie in Ihrem alten Job getan haben — die Bücher für ein kleines Team geführt, Lieferantenzahlungen bearbeitet, die Mehrwertsteuererklärung gemacht, die niemand sonst wollte — mit der Entscheidung, es zu formalisieren. Wenn es keinen solchen Faden gibt, bauen Sie einen auf, bevor Sie sich bewerben: Melden Sie sich freiwillig, die Bücher für einen örtlichen Verein oder das kleine Unternehmen eines Freundes zu führen, auch unbezahlt, damit die Antwort auf "warum" Beweise hat und nicht nur Absicht.

Wie lange das tatsächlich dauert

AAT Level 2, berufsbegleitend studiert, dauert in der Regel einige Monate bis zum Abschluss; Level 3 dauert normalerweise mehrere Monate bis zu einem Jahr zusätzlich, je nachdem, wie viele Stunden pro Woche Sie aufbringen können und ob Sie über eine Hochschule, Fernstudium oder einen arbeitgebergesponserten Weg studieren. IAB- und ICB-Kurse laufen über ähnliche Zeiträume für ihre entsprechenden Stufen.

Aber die Qualifikation ist der kürzere Teil. Von "qualifiziert" zu "als Buchhalter angestellt" zu gelangen, ist der Teil, den die Leute unterschätzen, weil er von der lokalen Nachfrage abhängt, davon, wie viele andere Quereinsteiger sich für dieselben Trainee-Stellen bewerben, und davon, ob Sie zusätzlich zum Zertifikat Software-Erfahrung oder eine übertragbare numerische Erfolgsbilanz bieten können. Ein realistischer Gesamtzeitplan vom Studienbeginn bis zu einer bezahlten Buchhaltungsrolle für jemanden, der Vollzeit in einem anderen Job arbeitet, während er sich weiterbildet, liegt häufiger bei zwölf bis vierundzwanzig Monaten als bei sechs. Es kann schneller gehen, wenn Ihr vorheriger Job Ihnen bereits echte Hauptbuch- oder Lohnabrechnungserfahrung gegeben hat und Sie hauptsächlich eine Qualifikationslücke füllen; es dauert normalerweise länger, wenn Sie von einer Rolle ohne jegliche numerische Komponente ausgehen und sowohl die Papierqualifikation als auch den praktischen Nachweis gleichzeitig aufbauen müssen.

Wenn Sie hoffen, direkt zur gut bezahlten freiberuflichen Buchhaltung überzugehen, ohne zuerst eine Anstellung zu haben, seien Sie ehrlich zu sich selbst, wie langsam die Kundenakquise ohne ein professionelles Netzwerk oder eine Empfehlungsbasis ist — dies ist normalerweise der längste Weg, nicht der kürzeste.

Was als nächstes zu tun ist

Wählen Sie eine Stelle — AAT ist die am weitesten anerkannte in Stellenanzeigen, IAB und ICB sind einen Vergleich wert, wenn Sie einen spezifischen Buchhaltungs- statt breiteren Buchhaltungslehrplan wollen — und melden Sie sich für Level 2 an, wenn Sie kein vorheriges Studium haben, oder für Level 3, wenn Sie gleichwertige bestehende Kenntnisse nachweisen können. Parallel dazu holen Sie sich eine kostenlose Testversion von Xero oder QuickBooks und arbeiten Sie deren eigene Grundzertifizierungs- oder Schulungsmodule durch; dies im Lebenslauf zu haben, bevor Sie AAT Level 3 abgeschlossen haben, beseitigt einen ganzen Einwand aus dem Kopf eines Arbeitgebers. Finden Sie eine unbezahlte oder risikoarme Möglichkeit, echte Buchhaltung zu machen — ein Verein, ein selbstständiger Verwandter, eine kleine Wohltätigkeitsorganisation — damit Ihre Bewerbung ein konkretes Beispiel hat und nicht nur ein Kurszertifikat allein. Und wenn Sie sich bewerben, setzen Sie die finanziell relevanten Teile Ihres vorherigen Jobs in die ersten Zeilen, nicht vergraben unter einem irrelevanten Jobtitel, denn das ist es, wonach ein Leser, der schnell nach Belegen für Zahlenkompetenz sucht, tatsächlich suchen wird.

Wenn das, was Sie tatsächlich aufhält, die Bewerbungen selbst sind und nicht die Qualifikation — Anzeigen, bei denen Sie nicht sicher sind, ob Sie passen, oder Lebensläufe, die ohne Antwort rausgehen — liest jobmarket.pro jede Anzeige gegen Ihren eigenen Hintergrund und erstellt die Bewerbung daraus, statt aus einer generischen Vorlage, was oft der Punkt ist, an dem Quereinstiegs-Bewerbungen versehentlich ihre stärksten Belege verlieren.