ماذا يجب أن تقول رسالة تغطية المحاسب فعلياً؟

أين تُقرأ الرسالة فعلياً

يعتمد الأمر كلياً على من يوظف وحجم الجهة.

في مكتب محاسبة فردي أو صغير، غالباً ما يقرأ الشريك الذي سيديرك يومياً كل كلمة، لأنه يوظف شخصاً واحداً ويريد معرفة من هو قبل المقابلة. في شركة متوسطة الحجم، عادةً ما تحصل الرسالة على قراءة أسرع من الشخص الذي يفحص الطلبات قبل تمرير قائمة مختصرة إلى المدير الذي سيجري المقابلة فعلياً. في شركات الأربع الكبرى أو إدارة مالية كبيرة، عادةً ما تمر وظائف الخريجين وشبه المؤهلين (PQ) عبر نظام تتبع المتقدمين ونموذج طلب منظم أولاً — رسالتك، إن كان هناك مساحة لها أصلاً، غالباً ما تكون حقلاً ثانوياً وليس الأساس، وقد لا يقرأها إنسان حتى بعد اختبار التفكير العددي والتقييم الإلكتروني.

النتيجة العملية: للوظائف في المكاتب تحت مستوى المدير، افترض أنها تُقرأ بسرعة. للوظائف المؤهلة أو العليا — مدير عملاء، مراقب مالي، رئيس مالية، مدير ضرائب — افترض أن أحدهم يقرأها بشكل صحيح، لأن الشركات على هذا المستوى توظف الحكم والقدرة على التعامل مع العملاء، وليس فقط الكفاءة التقنية، والرسالة هي أحد الأماكن القليلة التي يمكنك إظهار أي منهما قبل دخول الغرفة.

الأمر أو الأمران اللذان يريد مدير التوظيف معرفتهما فعلياً

بعد إزالة الحشو، هناك حقاً سؤالان فقط يستحقان الإجابة، وليسا نفس السؤال.

هل تستطيع القيام بالعمل التقني الذي تحتاجه هذه الوظيفة، الآن، مع حد أدنى من فترة التأقلم؟ ليس "أنا فرد مجتهد ودقيق" — لم تخبر هذه الجملة أي مدير توظيف بأي شيء قط. ما يخبرهم بشيء هو تسمية العمل الفعلي: أجريت إغلاق نهاية الشهر لمحفظة عملاء، أعددت حسابات قانونية بموجب FRS 102، أدرت إقرارات ضريبة القيمة المضافة وامتثال MTD، أو قدت ملف مراجعة من التخطيط حتى التوقيع. إذا حدد الإعلان قطاعاً — عقارات، غير ربحية، شركات مملوكة للمدراء، خدمات مالية — قل ما إذا كنت عملت فيه. يقرأ مدراء التوظيف في المحاسبة الكثير من السير الذاتية التي تسرد الواجبات دون ذكر الحجم أو نوع العميل، والرسالة هي المكان الذي يمكنك فيه أن تكون محدداً بطريقة غالباً لا تكون فيها نقاط السيرة الذاتية كذلك.

لماذا هذه الشركة أو هذه الوظيفة تحديداً، وليس فقط "وظيفة في المحاسبة"؟ هذا مهم أكثر في المكاتب منه في القطاع، لأن مكاتب المحاسبة تختار شخصاً سيمثلها أمام العملاء، ويمكنها معرفة خلال جملتين ما إذا كنت نظرت فعلاً إلى الشركة أم أرسلت نفس الرسالة إلى عشرين وظيفة شاغرة. إذا كنت تتقدم لشركة ذات ذراع مراجعة قوي، قل لماذا تهمك المراجعة تحديداً، وليس المحاسبة بشكل عام. إذا كنت تنتقل من المكاتب إلى القطاع — انتقال شائع بعد ثلاث إلى خمس سنوات من التأهيل — قل لماذا تريد أن تكون على الجانب الآخر من العلاقة، تعد الحسابات بدلاً من مراجعتها، لأن هذا تغيير حقيقي في العمل ومدراء التوظيف يعرفون ذلك.

كل شيء آخر في الرسالة في خدمة هذين السؤالين. إذا لم تجب جملة على أحدهما، فهي على الأرجح حشو.

ما تضعه، وبأي ترتيب

ضعه في المقدمة. ضع حالة تأهيلك في السطرين أو الثلاثة الأولى — ACA، ACCA، CIMA، AAT، مؤهل جزئياً مع امتحانات متبقية وتاريخ إنجاز متوقع، أو مؤهل بالخبرة. هذا أول ما يبحث عنه مدير التوظيف، لأنه يحدد مستوى الوظيفة التي يمكن حتى اعتبارك لها، ودفنه في الصفحة الثانية من الرسالة (أو تركه لأنه "موجود في السيرة الذاتية على أي حال") يضيع الميزة الوحيدة التي تتمتع بها الرسالة على السيرة الذاتية: أنت تختار ما يأتي أولاً.

بعد ذلك، مثال أو مثالان ملموسان للعمل ذي الصلة، يطابق ما طلبه الإعلان فعلاً. إذا ذكر الإعلان حزمة برمجيات محددة — Xero، Sage، QuickBooks، CCH، IRIS، CaseWare، SAP، Oracle — واستخدمتها، قل ذلك بالاسم؛ لا تكتب "ماهر في برامج المحاسبة" عندما سمى الإعلان البرنامج. إذا طلب الإعلان خبرة في المراجعة بموجب معايير ISA (UK)، أو التعرض لـ IFRS بالإضافة إلى UK GAAP، أو خبرة في قطاع عملاء محدد، أجب على ذلك مباشرة بدلاً من سرد مهاراتك العامة وتأمل أن تتداخل.

انته بشيء محدد عن الشركة أو المؤسسة — قاعدة عملائها، حجمها، خط خدمة معروف بها، أو، لوظيفة داخلية، شيء عن العمل نفسه. "ينجذبني تركيز شركتكم على الشركات المملوكة للمدراء لأن هذه العلاقة مع العميل هي التي وجدتها الأكثر مكافأة في دوري الحالي" تقوم بعمل أكثر من "أنا متحمس للفرصة للانضمام إلى فريقكم".

اجعلها قصيرة. نصف صفحة، ثلاث أو أربع فقرات. لا أحد في هذه المهنة يريد قراءة صفحتين تعيد صياغة السيرة الذاتية نثراً.

حيث لا تحمل الرسالة وزناً كبيراً

كن صادقاً مع نفسك حول هذا، لأنه يغير مقدار الوقت الذي يجب أن تقضيه عليها.

بالنسبة لبرامج الخريجين وبرامج تاركي المدرسة في الشركات الكبيرة، عادةً ما تحمل الرسالة وزناً أقل من اختبار التفكير العددي، واختبار الحكم الظرفي، وأسئلة الكفاءة المنظمة في نموذج الطلب الإلكتروني. بعض هذه البرامج لا تطلب رسالة نص حر على الإطلاق — تطلب منك الإجابة على أسئلة محددة في مربع محدود بالأحرف، وهي رسالة تغطية في الوظيفة وليس في الشكل، والنصيحة حول النبرة والبنية لا تزال تنطبق حتى لو لم تبدو كرسالة.

للوظائف التي تكون فيها المواصفات تقريباً كلها عن التأهيل وسنوات الخبرة بعد التأهيل — تُعلن العديد من وظائف المراقب المالي ووظائف المكاتب العليا بهذه الطريقة — مهمة الرسالة في الغالب هي تأكيد أنك تستوفي المعيار المذكور ولا تخفي سبباً لعدم استيفائه. السيرة الذاتية والتأهيل يقومان بمعظم الإقناع. رسالة قوية لن تتغلب على عدم تطابق في المتطلب الأساسي (هيئة تأهيل خاطئة، خبرة قطاع خاطئة، PQ عندما تحتاج الوظيفة مؤهلاً)، ومن غير المحتمل أن تغرق رسالة ضعيفة أو مفقودة طلباً حيث تلبي السيرة الذاتية بوضوح الملخص والسوق لتلك المهارة المحددة ضيق.

حيث تحقق الرسالة قيمتها هو المساحة بينهما: الوظائف حيث سيستوفي عدة مرشحين المعيار التقني ويأتي القرار إلى الملاءمة، والتواصل، وما إذا كان مدير التوظيف يمكنه تصورك أمام عميل أو تقديم حسابات إدارية إلى مجلس إدارة. هذا معظم وظائف مستوى المدير والعليا في المكاتب، ومعظم وظائف شريك الأعمال المالي والمراقب في القطاع. إذا كنت تتقدم على هذا المستوى، اكتب الرسالة بشكل صحيح. إذا كنت تتقدم لبرنامج خريجين بنموذج إلكتروني صارم، اقض وقتك على الاختبارات النفسية بدلاً من ذلك واعتبر مربع النص الحر إجراءً شكلياً منجزاً بشكل جيد بدلاً من تحفة فنية.

ماذا تفعل بعد ذلك

افتح الإعلان مرة أخرى واعثر على الأمرين أو الثلاثة التي يطلبها فعلاً — مستوى التأهيل، البرنامج، القطاع، المسؤولية المحددة (توقيع المراجعة، الحسابات القانونية، امتثال ضريبة القيمة المضافة، FP&A). اكتب جملة واحدة تجيب على كل منها بشيء صحيح ومحدد من خبرتك. هذا معظم الرسالة. أضف حالة تأهيلك في البداية وجملة واحدة عن سبب هذه الشركة أو العمل في النهاية. اقرأها مرة لأي شيء يمكن أن ينطبق على أي وظيفة محاسبة في أي شركة، واحذف تلك الجملة.

إذا كنت ترسل نفس الرسالة إلى دزينة من الإعلانات مع تبديل اسم الشركة، يمكن لمدير التوظيف عادةً معرفة ذلك، وفي مجال صغير كهذا — لا تزال العديد من قرارات التوظيف في المكاتب تُتخذ من قبل أشخاص يعرفون بعضهم عبر الشركات — تلك السمعة تتبعك. يقرأ jobmarket.pro كل إعلان بالكامل ويصيغ رسالة من تاريخ عملك الفعلي، مطابقة لما طلبته تلك الوظيفة الشاغرة المحددة، بدلاً من قالب مع تغيير التفاصيل.